Iga kasvav ettevõte jõuab ühel hetkel punkti, kus Exceli tabelid, e-post ja suvalised Google Dokumendid enam ei toimi. Kui teie äriprotsessid muutuvad keerukamaks, vajate süsteemi, mis koondab kõik olulise ühtsesse, läbipaistvasse ja automatiseeritud keskkonda.
Just selleks on olemas Dolibarr ERP/CRM – avatud lähtekoodiga majandustarkvara, mis ühendab müügi, kliendihalduse, laoarvestuse, raamatupidamise ja palju muud.
Siin on 10 selget märki, et Dolibarr ERP/CRM võiks olla täpselt see lahendus, mida teie ettevõte vajab.
1. Teil on mitmeid Exceli tabeleid, mis ei räägi omavahel
Kui te haldate arveid ühes Excelis, kliente teises ja varusid kolmandas, siis on juba probleem. Info ei liigu automaatselt ning tekivad vead, duplikaadid ja segadus.
Dolibarr ühendab kõik – kontaktid, arved, tooted ja tellimused – ühes süsteemis, kus andmed on alati ajakohased ja seostatavad.
2. Klientidega suhtlemine on kaootiline
Kas kliendid kirjutavad teile eri kanalites (e-mail, telefon, sotsiaalmeedia) ja teil puudub selge ülevaade, millal ja mida neile pakuti?
Dolibarr pakub integreeritud CRM-i, kus saate jälgida suhtlust, pakkumisi ja müügivõimalusi ühtselt ja struktureeritult.
3. Arved valmivad manuaalselt ja aeglaselt
Kui iga arve koostamine võtab 10–15 minutit ja tuleb käsitsi saata, kaotate väärtuslikku aega.
Dolibarriga saate koostada arveid automaatselt – kasvõi korduvteenuste alusel – ning saata need otse e-postiga välja, koos e-arve või PDFiga.
4. Te ei tea täpselt, kui palju tooteid on laos
Kas on olukordi, kus klient soovib toodet, aga alles hiljem selgub, et seda pole laos? Või ostate topelt, kuna ei teadnud olemasolevast varust?
Dolibarril on laohalduse moodul, mis jälgib toodete seisu reaalajas ning annab teavitusi, kui laoseis langeb alla minimaalse taseme.
5. Projektid ja ülesanded hajuvad eri inimeste vahel
Kui tööülesanded ununevad või keegi ei tea, kes mille eest vastutab, tähendab see raisatud aega ja rahulolematuid kliente.
Dolibarr võimaldab projektide ja tööülesannete haldust koos tähtaegade, tööaja logimise ja arveldamisega.
6. Teil on raske jälgida, kes mida tegi
Kui ettevõttes tegutseb rohkem inimesi, muutub jälgitavus ja vastutus hajusaks.
Dolibarris on iga tegevus seotud kasutajaga – näete täpselt, kes koostas arve, muutis lepingut või saatis pakkumise. Lisaks saate määrata õigused ja ligipääsupiirangud.
7. Tööaja ja kulude arvestus toimub “mälust”
Kui tööaega ja kuluaruandeid täidetakse hilinemisega ja tunnetuse põhjal, on tulemuseks ebatäpsed arved ja rahakaotus.
Dolibarril on integreeritud tööaja- ja kuluhalduse moodul, millega töötajad saavad kiiresti sisestada tööaja, sõidukulud või ostud – otse süsteemi.
8. Klienditugi on manuaalne ja aeglane
Kui klienditoe päringud jõuavad e-kirjana, aga süsteem nende kohta ei salvesta infot, ei saa jälgida, kes millele vastas.
Dolibarr sisaldab piletisüsteemi (Helpdesk), kus iga kliendipöördumine muutub struktureeritud piletiks, millele saab vastata, edasi suunata ja arhiveerida.
9. Teie raamatupidaja küsib pidevalt andmeid eri allikatest
Kui raamatupidamine ei ole süsteemi sees, siis on vaja saata andmeid eraldi failidena.
Dolibarr toetab topeltkande põhist raamatupidamist, arveraamatuid, bilanssi ja automaatset kande loomist otse müügiarvetest.
10. Teie ettevõte on kasvamas – ja süsteemid ei pea enam tempole vastu
Kui müügimahud suurenevad, töötajaid tuleb juurde või kliente on rohkem kui varem, muutuvad vanad töövõtted aeglaseks ja riskantseks.
Dolibarr on skaleeritav – saate lisada uusi mooduleid, kasutajaid ja protsesse täpselt siis, kui neid vajate.
Lahendus: Dolibarr koos ArborIT OÜ-ga
Dolibarr ERP/CRM on võimas tööriist, kuid selle õige seadistamine nõuab teadmisi ja kogemust.
ArborIT OÜ aitab teil:
- Analüüsida teie äri protsessid ja vajadused
- Seadistada sobivad moodulid ja töövood
- Koolitada teie tiimi ja pakkuda jätkusuutlikku tuge
- Soovi korral majutada süsteemi turvaliselt pilves
Aitab kaosest ja hajuvusest. Tõsta oma äri uuele tasemele – Dolibarriga. Võtke meiega ühendust!