Projektiassistent — koko alusta, jonka rakensimme

Projektiassistentin kohdalla työmme ei rajoittunut kotisivuihin — rakensimme koko tuotteen. Projektiassistent on täysimittainen SaaS/WaaS-alusta, jossa tekoäly muuttaa idean minuuteissa päätösvalmiiksi projektisuunnitelmaksi ja auttaa viemään koko projektin läpi yhdessä ympäristössä.

Se on kokonaisratkaisu, jonka ArborIT suunnitteli, muotoili ja kehitti — käyttöliittymästä ja tekoälylogiikasta integraatioihin ja monikieliseen tukeen (ET / EN / RU / FI / SV).

Ideasta suunnitelmaksi kolmessa askeleessa

1. Syötä projekti-idea — kuvaile tavoite, aikataulu ja budjetti. Halutessasi lisää rahoitusinstrumentti, säädös tai laki, ja tekoäly ottaa kaiken huomioon.
2. Tekoäly luo projektisuunnitelman — tekoäly analysoi syötteen ja tuottaa jäsennellyn suunnitelman: laajuus, tehtävät, aikataulu, riskit ja resurssit.
3. Johda koko projektia yhdessä ympäristössä — suunnitelmasta tulee elävä työtila: Gantt, Kanban, riippuvuudet, riskit ja raportointi samassa paikassa.

Mitä tekoäly tekee puolestasi

• Projektin laajuus ja tavoitteet — selkeä laajuus, mitattavat tavoitteet ja odotetut tulokset jo ensimmäisestä syötteestä
• Tehtävät ja vaiheet — työ jaettuna loogisiin vaiheisiin ja tehtäviin riippuvuuksineen
• Aikataulu ja virstanpylväät — realistinen aikataulu ja Gantt-näkymä koottuna automaattisesti
• Riskianalyysi — tekoäly nostaa suunnitteluvirheet esiin ennen kuin ne käyvät kalliiksi
• Tiimi ja resurssit — suositeltu roolijako ja resurssisuunnitelma projektin laajuuden pohjalta
• Budjetti ja rahoitusvalmius — huomioi tukiehdot, säädökset ja auditoitavuuden

Tekoäly projektikumppanina, ei tekstigeneraattorina

• Tilannekatsaus — analysoi tehtävät, riskit, etenemisen ja budjetin ja laatii raportin sekunneissa
• PM-suositukset — tunnistaa riskit, ylikuormitetut resurssit, luisuvat määräajat ja budjettipaineen
• Tekoälykeskustelu — kysy projektista luonnollisella kielellä ja saa kontekstiin perustuva vastaus
• What-if-skenaariot — mallinna muutosten vaikutus aikatauluun, budjettiin ja resursseihin
• Muistiinpanot → tehtävät — kokousmuistiinpanoista tehtäviä, riskejä ja päätöksiä yhdellä klikkauksella
• Rahoitushakemus — luo projektisuunnitelmasta jäsennelty rahoitushakemus

Yksi ympäristö, koko projekti

• Luo projekti jäsennellyllä lomakkeella — syötä nimi, menetelmä, tyyppi, budjetti ja tavoite; tekoäly auttaa sanoittamaan ja asiakirjat syntyvät valitsemallasi kielellä
• Tekoäly luo koko projektin — minuuteissa valmiina tehtävät, Gantt, riskirekisteri, budjetti, rahoitushakemus ja tilannekatsaus
• Hallitse kaikkia projekteja ja salkkua — ruudukko tai taulukko, suodattimet, tilat ja menetelmät; kulttuurista rakentamiseen, IT:stä maatalouteen
• Seuraa tilannetta työpöydältä — tilastot, myöhässä olevat tehtävät ja jakaumat yhdellä silmäyksellä, tilanneraportti yhdellä klikkauksella

Päätösvalmis projekti, ei vain asiakirja

• Päätöslogiikka — tekoäly arvioi, onko projekti sisällöllisesti toteutettavissa ja päätösvalmis, eikä vain kaunis
• Stop-tarkistus ennen toteutusta — jos kriittiset edellytykset, luvat tai rahoitusehdot eivät täyty, järjestelmä pitää projektin luonnostilassa
• Auditointivarmuus — jokainen päätös, muutos ja vastuu on dokumentoitu ja jäljitettävissä

Yhdistyy olemassa oleviin työkaluihin

• REST API — projektien, tehtävien ja riskien hallinta laajuuspohjaisilla tokeneilla
• Webhookit — 16+ tapahtumatyyppiä reaaliajassa muihin järjestelmiin, HMAC-allekirjoituksella
• n8n — koodittomat automaatiotyönkulut
• Slack ja Microsoft Teams — tilamuutokset ja riskit suoraan tiimin kanaviin
• Kalenteri — iCal-syöte Outlookin, Googlen ja Applen kalentereihin

Kenelle Projektiassistent sopii

Projektipäälliköille ja tiimeille, IT- ja kehitystiimeille, johdolle ja päättäjille, konsulteille ja palveluntarjoajille, julkiselle sektorille sekä yrittäjille ja aloittaville — kaikille, jotka haluavat pitää projektin yhdessä paikassa, selkeällä rakenteella ja kadottamatta tietoa sähköposteihin ja Exceliin.

Meidän roolimme

Projektiassistent on ArborITin rakentama kokonaisratkaisu — tuotesuunnittelu, käyttöliittymä, tekoälytoiminnot, integraatiot ja monikielinen tuki. Koko ratkaisu on rakennettu modernilla tekniikalla (React ja Next.js) ja tekoälytyökalujen avulla: nopea, turvallinen, skaalautuva ja täysin WordPress-vapaa.

Se osoittaa, ettemme tee vain kotisivuja — pystymme rakentamaan koko tuotteen ideasta toimivaksi alustaksi.

Kokeile itse: projekt2.projektiassistent.ee.

Pohditko omaa ohjelmistoratkaisua? Ota yhteyttä — tehdään yhdessä jotain poikkeuksellista.