Projektiassistent — hela plattformen vi byggde

För Projektiassistent stannade vårt arbete inte vid webbplatsen — vi byggde en hel produkt. Projektiassistent är en fullskalig SaaS/WaaS-plattform där artificiell intelligens förvandlar en idé till en beslutsfärdig projektplan på minuter och sedan hjälper till att driva hela projektet i en och samma miljö.

Det är en helhetslösning som ArborIT planerade, formgav och utvecklade — från användargränssnittet och AI-logiken till integrationerna och det flerspråkiga stödet (ET / EN / RU / FI / SV).

Från idé till plan i tre steg

1. Skriv in din projektidé — beskriv mål, tidsram och budget. Lägg gärna till ett finansieringsinstrument, en förordning eller en lag, så tar AI:n hänsyn till allt.
2. AI:n skapar projektplanen — AI:n analyserar underlaget och genererar en strukturerad plan: omfattning, uppgifter, tidsplan, risker och resurser.
3. Driv hela projektet i en miljö — planen blir ett levande arbetsrum: Gantt, Kanban, beroenden, risker och rapportering, allt på samma ställe.

Vad AI:n gör åt dig

• Projektets omfattning och mål — en tydlig omfattning, mätbara mål och förväntade resultat redan från första underlaget
• Uppgifter och faser — arbetet uppdelat i logiska faser och uppgifter med beroenden
• Tidsplan och milstolpar — en realistisk tidsram och en Gantt-vy sammanställda automatiskt
• Riskanalys — AI:n lyfter fram planeringsmisstag innan de blir dyra
• Team och resurser — en rekommenderad rollfördelning och resursplan utifrån projektets omfattning
• Budget och finansieringsberedskap — tar hänsyn till stödvillkor, regelverk och revisionsbarhet

AI som projektpartner, inte textgenerator

• Statussammanfattning — analyserar uppgifter, risker, framdrift och budget och sammanställer en rapport på sekunder
• PM-rekommendationer — identifierar risker, överbelastade resurser, glidande deadlines och budgettryck
• AI-chatt — fråga om projektet på naturligt språk och få ett kontextmedvetet svar
• What-if-scenarier — modellera hur ändringar påverkar tidsplan, budget och resurser
• Anteckningar → uppgifter — gör uppgifter, risker och beslut av mötesanteckningar med ett klick
• Finansieringsansökan — generera en strukturerad finansieringsansökan ur projektplanen

En miljö, hela projektet

• Skapa projektet med ett strukturerat formulär — ange namn, metodik, typ, budget och mål; AI:n hjälper till med formuleringarna och dokumenten tas fram på det språk du väljer
• AI:n genererar hela projektet — på minuter är uppgifter, Gantt, riskregister, budget, finansieringsansökan och statussammanfattning klara
• Hantera alla projekt och portföljen — rutnät eller tabell, filter, statusar och metodiker; från kultur till bygg, från IT till jordbruk
• Följ läget från instrumentpanelen — statistik, försenade uppgifter och fördelningar med en blick, statusrapport med ett klick

Ett beslutsfärdigt projekt, inte bara ett dokument

• Beslutslogik — AI:n bedömer om projektet är genomförbart i sak och färdigt för beslut, inte bara snyggt
• Stoppkontroll före genomförande — om kritiska förutsättningar, tillstånd eller finansieringsvillkor inte är uppfyllda håller systemet projektet i utkaststatus
• Revisionssäkerhet — varje beslut, ändring och ansvar är dokumenterat och spårbart

Kopplas ihop med befintliga verktyg

• REST API — hantera projekt, uppgifter och risker med omfattningsbaserade tokens
• Webhooks — 16+ händelsetyper i realtid till andra system, HMAC-signerade
• n8n — kodfria automationsflöden
• Slack och Microsoft Teams — statusändringar och risker direkt till teamets kanaler
• Kalender — ett iCal-flöde till Outlook-, Google- och Apple-kalendrar

Vem Projektiassistent passar

Projektledare och team, IT- och utvecklingsteam, ledning och beslutsfattare, konsulter och tjänsteleverantörer, offentlig sektor samt företagare och nystartade — alla som vill hålla projektet på ett ställe, med tydlig struktur och utan att tappa information i e-post och kalkylark.

Vår roll

Projektiassistent är en helhetslösning byggd av ArborIT — produktdesign, användargränssnitt, AI-funktionalitet, integrationer och flerspråkigt stöd. Hela lösningen är byggd med modern teknik (React och Next.js) och med hjälp av AI-verktyg: snabb, säker, skalbar och helt WordPress-fri.

Det visar att vi inte bara bygger webbplatser — vi kan bygga en hel produkt från idé till fungerande plattform.

Prova själv: projekt2.projektiassistent.ee.

Går du och funderar på en egen mjukvarulösning? Hör av dig — så bygger vi något exceptionellt tillsammans.