Andmete kolimine vanast süsteemist uude: nii see käib

Paljud jäävad vana tarkvara juurde ka siis, kui see igapäevaselt häirib. Põhjus on lihtne: seal on tuhanded tooted, kliendid ja aastate ajalugu. Keegi ei taha neid käsitsi ümber kirjutada ega riskida, et midagi kaob.

Lühivastus: kolimine on neljaosaline töö: kaardistad vanad andmed, teed proovikolimise, kontrollid tulemuse ja viid viimase andmeseisu üle vahetult enne käivitamist. Lõpus suunad vanad aadressid ümber, et Google'i positsioonid alles jääksid. NUNDINAE puhul teen selle töö mina.

Mida saab vanast süsteemist üle tuua

Tooted. Tooted tulevad üle koos variantidega, nagu suurus, värv või maht. Kasutusjuhend, koostisosad ja muu tooteinfo saavad uues süsteemis omadusteks, mida tooteleht näitab oma pealkirjaga. Olen toonud tooted üle näiteks WooCommerce'ist.

EAN-koodid ja laoseis. Koodid saab lisada hulgi tarnija hinnakirjast kujul SKU;EAN. Laoseis tuleb inventuuri CSV-st kujul SKU;kogus või EAN;kogus. Kogus on uus seis, mitte juurde liidetav arv.

Kliendid ja visiidid. CSV või Exceli failist valid, milline veerg mida tähendab. Sobib vana programmi eksport või käsitsi peetud tabel. Korduv import täiendab olemasolevaid andmeid ega tee duplikaate.

Broneeringud. Vana broneerimistarkvara ekspordist saab tuua nii möödunud kui ka tulevased ajad:

• Tulevased ajad on kalendris ja hoiavad aja kinni, nii et veebis neid enam ei pakuta.
• Tulevased ajad saavad samad meeldetuletused nagu uued broneeringud.
• Möödunud ajad on kliendikaardil ja lähevad visiitide arvu.
• Vanale broneeringule saab teha arve seal kokku lepitud hinnaga.
• Endised töötajad jäävad ajalukku, aga uusi aegu neile enam ei pakuta.

Vanad aadressid. Iga vana toote- ja kategooria-aadress suunatakse uuele. Täpsemalt kirjutasin sellest artiklis kodulehe uuendamine ilma positsioone kaotamata.

Mida ei tasu pimesi üle tuua

Turundusnõusolekud. Tõsta üle ainult nõusolekud, mille päritolu on teada. Kui vanas süsteemis oli linnuke, aga keegi ei tea, kuidas see tekkis, küsi nõusolekut uuesti. See ei ole õigusnõu. Küsimuse puhul pea nõu andmekaitse asjatundjaga.

Vanad tellimused ja arved. Vaatame need eraldi läbi. Mõnikord on mõistlik tuua kogu ajalugu, mõnikord piisab klientide kokkuvõttest. Raamatupidamisdokumendid peavad säilima seaduse järgi, seega ära kustuta vana süsteemi enne, kui tead, kuhu need jäävad.

Vigased andmed. Kolimine on hea hetk korrastada topeltkliendid, unustatud tooted ja vana kategooriapuu. Nii ei jõua vanad vead uude süsteemi.

Kuidas kolimine samm-sammult käib

1. Eksport ja kaardistus. Vaatan, mida vana süsteem välja annab, ja lepime kokku, mis kuhu läheb. Kui ekspordifunktsiooni ei ole, otsime andmetele teise tee.
2. Proovikolimine. Viin andmed testkeskkonda ja näen enne päris importi kokkuvõtet: mitu rida tuleb ja mis jääb vigaseks.
3. Kontroll koos sinuga. Võrdleme näidistooteid, kliendikaarte, laoseise ja tulevasi aegu. Sina tunned oma andmeid kõige paremini.
4. Viimane andmeseis. Vahetult enne käivitamist toon üle värskeima seisu, et vahepealsed tellimused ja broneeringud ei kaoks.
5. Käivitamine ja ümbersuunamised. Uus süsteem läheb tööle ja vanad aadressid suunatakse ümber. Adminis näitab „Katkised lingid“ aadresse, mis annavad veel „lehte ei leitud“, ning need saab ühe nupuga ümber suunata.

Kolm viga, mis teevad kolimise kalliks

• Kõik korraga viimasel hetkel. Kui proovikolimist ei ole, tulevad vead välja alles päris klientidega.
• Vana süsteem suletakse liiga vara. Hoia see alles ja kättesaadav, kuni oled uue süsteemi andmed üle kontrollinud.
• Unustatud aadressid. Tooted on uues poes olemas, aga vanad lingid Google'is ja Facebookis annavad 404.

Korduvad küsimused

Kas pean oma praeguse kujunduse maha jätma?

Ei pea. Võin tuua üle logo, värvid, fondid ja lehtede ülesehituse või teha uue kujunduse. Kujundus on eraldi teema ega puuduta andmeid.

Mis saab, kui vana süsteem andmeid välja ei anna?

Vaatame, kas andmed on saadaval aruannetest, andmebaasist või pakkuja kaudu. Praktiline lahendus sõltub pakkujast. Ütlen enne töö algust, mis on võimalik.

Kas kolimise ajal peab müük seisma?

Üldjuhul ei pea. Vana süsteem töötab proovikolimise ajal edasi. Lühike vaikne hetk on vaja ainult viimase andmeseisu üleviimiseks ja selle aja lepime kokku.

Kas saan andmed hiljem ka NUNDINAE-st kätte?

Jah. Aruanded ja tabelid saab alla laadida CSV-na, kliendi andmed saab väljastada failina ja igal ettevõttel on oma andmebaas. Sellest kirjutasin artiklis oma paigaldus või pilveteenus.

Kolimist ei pea üksi tegema

Kirjuta, millist süsteemi praegu kasutad ja mis andmed sul seal on. Vaatan, kuidas need üle tuua, ja ütlen ausalt, kas kolimine tasub ära. Telli NUNDINAE või küsi esitlust.