E-pood ja laoprogramm poele ühes rakenduses
Väikese kaupluse päev näeb sageli välja nii: hommikul tuleb tarnija kast, mille sisu kantakse paberilt laoprogrammi. Päeval müüakse letis, kassa võtab kauba maha oma andmebaasist. Õhtul vaatad e-poe tellimusi ja kontrollid riiulilt, kas tellitud kaup ikka on olemas — sest e-pood ei tea, mida letis täna müüdi.
Kui sul on kolm programmi, on sul kolm tootekataloogi, kolm sisselogimist ja kolm kohta, kus laoseis võib valeks minna. Ja see läheb, sest kogused liiguvad nende vahel käsitsi või liidese kaudu, mis vahel jookseb kokku.
Tüüpilised mured, mida kaupmehed kirjeldavad
- „Klient ostis veebist jope, mille viimane eksemplar läks eile letist.“
- „Inventuur võtab terve pühapäeva, sest numbrid tuleb Excelist laoprogrammi ümber toksida.“
- „Maksan e-poe ja laoprogrammi eest eraldi ning ikka kannan koguseid käsitsi.“
Kõigi kolme juur on sama: e-pood ja ladu on kaks eri rakendust.
Üks rakendus, üks laoseis
NUNDINAE on platvorm, mille ehitasin just selle lõhe kaotamiseks. E-pood, laohaldus ja kassa on üks rakendus ühe andmebaasiga. Toode, mida müüd veebis, on sama toode, mida müüd letis ja mille tarnija kastist sisse skannid.
Mida see päeva lõikes tähendab:
- Letis müüd viimase tüki — e-pood näeb seda samal hetkel, sest muud laoseisu ei olegi.
- Veebitellimus paneb kauba kõrvale kohe, kui klient tellimuse vormistab. Kui ta makseootuse aja jooksul ei maksa, vabaneb kaup ise.
- Klient tühistab tellimuse enne, kui see on teele läinud — kaup läheb lattu tagasi.
- Üks kliendiregister: e-poe kontod ja leti kliendid on samas kohas. Telefonist piisab, e-post ei ole kohustuslik.
Kahe süsteemi vahel ei ole midagi sünkroniseerida, sest teist süsteemi ei ole. Sellest räägin pikemalt postituses e-pood ja laohaldus ühes rakenduses.
Triipkoodilugeja teeb laotöö kiireks
Kaupluses on kõige rohkem aega söövad tööd kauba vastuvõtt ja inventuur. Mõlemad käivad NUNDINAE-s triipkoodilugejaga:
| Töö | Kuidas käib |
|---|---|
| Kauba vastuvõtt | „Võta kaup vastu (skanner)“ → piiksutad iga toote kastist, iga piiks lisab ühe tüki → „Salvesta vastuvõtt“. Tundmatud koodid jäävad punasega nimekirja. |
| „Palju seda laos on?“ | Piiksutad toote suvalisel admini lehel — avaneb kast nime, hinna ja jäägiga (roheline, oranž, punane). |
| Inventuur | Loendatud kogused CSV-failina (SKU;kogus või EAN;kogus) ja need saavad uueks laoseisuks. |
| EAN-koodid hulgi | Tarnija hinnakirjast kaks veergu (SKU;EAN) ja import. |
| Kaup lõpeb | Töölaual on laoseisu teavitused ja tarnijale saad koostada tellimislehe brändi kaupa. |
Sobib iga USB- või Bluetooth-triipkoodilugeja, mis töötab klaviatuurina. Eraldi tarkvara ei ole vaja, telefonis või tahvlis saab kasutada ka kaamerat. Täpsemalt on see lahti kirjutatud postituses laohaldus triipkoodilugejaga.
Kassa letis, samast laost
Kassas otsid toote nime järgi või piiksutad triipkoodi — toode läheb kohe korvi, teine piiks suurendab kogust. Makse võib olla sularaha, kaart, kinkekaart või mitu korraga, vahetusraha arvutatakse ise ja tšeki saad printida. Päeva lõpus „Sulge päev“ annab kokkuvõtte makseviiside kaupa.
Kassa müük võtab kauba samast laoseisust nagu e-pood. Kui sama vajutus läheb kogemata kaks korda või võrk katkeb, salvestub müük ikkagi üks kord.
E-poe pool: tarne, maksed ja kampaaniad
- Tooted variantidega — suurus, värv, maht. Igal variandil on oma SKU, EAN, hind ja laoseis.
- Maksed Montonio kaudu: pangalingid, kaart, Apple Pay ja Google Pay, lisaks pangaülekanne.
- Tarne riigi, postiindeksi, kaalu ja summa järgi, tasuta tarne lävi ja SmartPosti pakiautomaadid. Saadetise saab luua tellimuse juurest.
- Kampaaniad: korvireeglid, sooduskoodid, „osta X, saa Y“, püsivad allahindlused brändile ning komplektipakkumised kingitusega.
- Kinkekaardid, mida saab kasutada nii letis kui ka e-poes.
- Pood töötab eesti, inglise, vene ja soome keeles.
Kuidas üle kolida
Sa ei alusta nullist. Kolimise teen mina ja tavaliselt käib see nii:
- Tooted koos variantidega tulevad üle vanast e-poest (nt WooCommerce).
- Laoseis tuleb inventuuri-CSV-st — sama formaat, mida kasutad hiljem ka ise.
- Kliendid tulevad CSV-st veergude vastavusega; kordusimport täiendab, mitte ei dubleeri.
- Vanad aadressid suunan ümber, et Google'is olevad lingid ei annaks 404-t.
Enne kolimist tasub üle vaadata, kas igal tootel on EAN-kood olemas. Kui ei ole, on see hea hetk need tarnija hinnakirjast sisse tuua — siis töötab triipkoodilugeja esimesest päevast.
Kui tahad näha, kuidas see sinu poe kaubavaliku peal välja näeks, telli NUNDINAE või küsi esitlust. Kirjelda, mida müüd ja millega praegu töötad — ütlen ausalt, kas see sobib.
