Laohaldus triipkoodilugejaga: vastuvõtt ja inventuur
Väikeses ettevõttes peetakse laoseisu sageli silma järgi. Tarnija kast tõstetakse riiulile, koguseid kirjutatakse vahel Excelisse ja kord aastas loetakse kõik üle. Vahepeal küsib klient „kas seda on veel?“ ja keegi läheb lattu vaatama.
See töötab seni, kuni müüd ainult ühes kohas. Kui lisandub e-pood, peab laoseis olema õige igal hetkel — muidu müüb veeb kaupa, mida riiulil enam ei ole.
Allpool on see, kuidas lahendasin laohalduse NUNDINAE platvormis. Põhimõtted kehtivad ka siis, kui kasutad mõnda muud süsteemi.
Ladu ja e-pood on sama rakendus
Enne tööriistu on oluline üks asi: NUNDINAE-s ei ole laoprogrammi, mis e-poega liidestub. Ladu ja e-pood on üks rakendus ühe laoseisuga. Kui võtad kauba vastu, on see kohe veebis müügil; kui kassas müüakse viimane tükk, kaob see e-poest samal hetkel. Kahte rakendust ei pea ostma ega omavahel ühendama — sellest kirjutasin pikemalt artiklis e-pood ja laohaldus ühes rakenduses.
Milline triipkoodilugeja?
Sobib iga USB- või Bluetooth-triipkoodilugeja, mis töötab „klaviatuurina“ — loeb koodi ja vajutab Enter. Enamik lugejaid teeb seda vaikimisi. Eraldi tarkvara ei ole vaja. Telefonis ja tahvlis saab kasutada kaamerat.
Igal tootel ja igal variandil on oma EAN-väli (8, 12, 13 või 14 numbrit). Variantide tabelis saab koodi lugejaga otse lahtrisse lugeda. Kui tarnija hinnakirjas on koodid olemas, lisad need hulgi: Excelis kaks veergu kõrvuti (SKU;EAN), salvestad CSV-na ja impordid.
Kauba vastuvõtt
Kui tarnija kast saabub:
- vajutad „Võta kaup vastu (skanner)“;
- piiksutad iga toote kastist — iga skaneering lisab ühe tüki, koguseid saab tabelis ka käsitsi parandada;
- kontrollid nimekirja ja salvestad.
Laoseis suureneb ja tundmatud koodid jäävad nimekirja punasega, et näeksid kohe, millel EAN puudub.
„Palju seda laos on?“ ühe piiksuga
Kõige sagedasem laoküsimus ei ole inventuur, vaid „kas seda on veel?“. Selleks ei peaks avama toote lehte.
Piiksutad toote suvalisel admini lehel — kui kursor ei ole üheski väljas, avab lugeja sisestus kontrollikasti ise. Kastis on toote nimi, hind ja laojääk värviga: roheline = on, oranž = vähe, punane = otsas. Kui riiulil on tegelikult vähem (süsteemis 250, riiulil 230), kirjutad õige koguse ja salvestad. Muutus läheb ajalukku inventuurina koos sinu nime ja ajaga.
Inventuur
Suure inventuuri jaoks on CSV-import: rida SKU;kogus või EAN;kogus, kus kogus on uus seis, mitte juurdelisatav kogus. Loed riiulid üle, paned tulemuse tabelisse ja impordid — laoseis on õige.
Iga laomuutus on kirje koos põhjuse ja tegijaga: sissetulek, müük, praak, loendusviga. Laoseisu ei saa muuta ilma põhjuseta. See ei ole kontroll töötajate üle, vaid vastus küsimusele „kuhu see kadus?“. Laoseisu parandamine on eraldi õigus, nii et kõik, kes müüvad, ei pea saama ka koguseid muuta.
Teavitus enne, kui kaup otsa saab
Laoseisu teavitus tuleb, kui toote vaba kogus on piiril või alla selle. Üldine piir on seadetes (vaikimisi 3), aga igale tootele saab panna oma: populaarsel tootel 10, aeglasel 1. Töölaual näed, mitu toodet on otsas ja mitmel hakkab otsa saama; ülariba kellaikoonil on teavituste arv.
Sealt koostad ühe nupuga tellimislehe tarnijale: kõik madala laoseisuga tooted brändi kaupa koos soovitatud kogusega. Soovitus tuleb toote tellimiskogusest, kui oled selle määranud. Muudad koguseid, prindid või laadid alla CSV-na ja saadad tarnijale.
Kaal ja maht: kui tükk ei ole õige ühik
Kõike ei müüda tükkides. Kui kaupa kasutatakse või müüakse tegeliku koguse järgi, saab hinna ja laoseisu pidada samas ühikus — näiteks grammides. Siis on hind ühe grammi hind (kuni nelja komakohaga) ja 60-grammine pakend tähendab laoseisu 60. Arvele läheb tegelik kulu, näiteks 35 grammi, ja laost läheb maha täpselt nii palju.
See sobib materjalile, mida kasutatakse teenuse juures: määrdeaine või hooldusvahend töökojas, massaažiõli stuudios. Sellise kauba saab poes peita, nii et seda ei näidata e-poes ega otsingus, aga adminis on see arvele valitav. Kuidas see töökojas välja näeb, kirjutasin artiklis tarkvara autotöökojale.
Miks see on oluline
Laoseisu täpsus ei ole raamatupidamise peenutsemine. Kui e-pood müüb kaupa, mida ei ole, on tulemuseks pahane klient ja tagasimakse. Kui materjali kulu ei jõua arvele, maksad selle ise kinni. Ja kui laoseis on teada, ei pea keegi kuu lõpus riiuleid üle lugema.
Kui sinu laoseisu peetakse praegu silma järgi või kahes kohas korraga, telli NUNDINAE või küsi esitlust — näitan vastuvõttu ja inventuuri sinu toodete näitel.
