Myymälän verkkokauppa ja varasto samassa sovelluksessa
Pienen myymälän päivä näyttää usein tältä: aamulla tulee toimittajan laatikko, jonka sisältö kirjataan paperilta varasto-ohjelmaan. Päivällä myydään tiskillä, ja kassa vähentää tavaran omasta tietokannastaan. Illalla katsot verkkokaupan tilaukset ja tarkistat hyllystä, onko tilattu tavara varmasti olemassa — koska verkkokauppa ei tiedä, mitä tiskillä tänään myytiin.
Kun sinulla on kolme ohjelmaa, sinulla on kolme tuoteluetteloa, kolme kirjautumista ja kolme paikkaa, joissa saldo voi mennä väärin. Ja se menee, koska määrät kulkevat niiden välillä käsin tai integraation kautta, joka välillä kaatuu.
Tyypilliset murheet, joista kauppiaat kertovat
- ”Asiakas osti verkosta takin, jonka viimeinen kappale meni eilen tiskiltä.”
- ”Inventaario vie koko sunnuntain, koska luvut pitää naputella Excelistä varasto-ohjelmaan.”
- ”Maksan verkkokaupasta ja varasto-ohjelmasta erikseen ja siirrän silti määriä käsin.”
Kaikilla kolmella on sama juuri: verkkokauppa ja varasto ovat kaksi eri sovellusta.
Yksi sovellus, yksi saldo
NUNDINAE on alusta, jonka rakensin juuri tämän aukon poistamiseksi. Verkkokauppa, varastonhallinta ja kassa ovat yksi sovellus yhdellä tietokannalla. Tuote, jota myyt verkossa, on sama tuote, jota myyt tiskillä ja jonka luet sisään toimittajan laatikosta.
Mitä tämä tarkoittaa päivän mittaan:
- Myyt tiskillä viimeisen kappaleen — verkkokauppa näkee sen samalla hetkellä, koska muuta saldoa ei olekaan.
- Verkkotilaus varaa tavaran heti, kun asiakas tekee tilauksen. Jos hän ei maksa maksuajan kuluessa, tavara vapautuu itsestään.
- Asiakas peruu tilauksen ennen kuin se on lähtenyt — tavara palaa varastoon.
- Yksi asiakasrekisteri: verkkokaupan tilit ja tiskin asiakkaat ovat samassa paikassa. Puhelinnumero riittää, sähköposti ei ole pakollinen.
Kahden järjestelmän välillä ei ole mitään synkronoitavaa, koska toista järjestelmää ei ole. Tästä kerron tarkemmin kirjoituksessa verkkokauppa ja varastonhallinta samassa sovelluksessa.
Viivakoodinlukija nopeuttaa varastotyötä
Myymälässä eniten aikaa vievät työt ovat tavaran vastaanotto ja inventaario. Molemmat hoituvat NUNDINAE:ssa viivakoodinlukijalla:
| Työ | Miten se tehdään |
|---|---|
| Tavaran vastaanotto | ”Vastaanota tavara (skanneri)” → piippaat jokaisen tuotteen laatikosta, jokainen piippaus lisää yhden kappaleen → ”Tallenna vastaanotto”. Tuntemattomat koodit jäävät listaan punaisella. |
| ”Paljonko tätä on varastossa?” | Piippaat tuotteen millä tahansa hallintanäkymän sivulla — aukeaa ikkuna, jossa on nimi, hinta ja saldo (vihreä, oranssi, punainen). |
| Inventaario | Lasketut määrät CSV-tiedostona (SKU;määrä tai EAN;määrä), ja niistä tulee uusi saldo. |
| EAN-koodit kerralla | Toimittajan hinnastosta kaksi saraketta (SKU;EAN) ja tuonti. |
| Tavara loppuu | Etusivulla ovat saldohälytykset, ja toimittajalle voit koota tilauslistan brändeittäin. |
Käy mikä tahansa USB- tai Bluetooth-viivakoodinlukija, joka toimii näppäimistön tavoin. Erillistä ohjelmistoa ei tarvita, puhelimessa tai tabletissa voi käyttää myös kameraa. Tarkemmin tämä on kuvattu kirjoituksessa varastonhallinta viivakoodinlukijalla.
Kassa tiskillä, samasta varastosta
Kassalla haet tuotteen nimellä tai piippaat viivakoodin — tuote menee heti koriin, ja toinen piippaus kasvattaa määrää. Maksu voi olla käteinen, kortti, lahjakortti tai useampi yhdessä, vaihtoraha lasketaan itsestään ja kuitin voi tulostaa. Päivän päätteeksi ”Sulje päivä” antaa yhteenvedon maksutavoittain.
Kassamyynti vähentää tavaran samasta saldosta kuin verkkokauppa. Jos sama painallus menee vahingossa kahdesti tai verkkoyhteys katkeaa, myynti tallentuu silti vain kerran.
Verkkokaupan puoli: toimitus, maksut ja kampanjat
- Tuotteet variantteineen — koko, väri, tilavuus. Jokaisella variantilla on oma SKU, EAN, hinta ja saldo.
- Maksut Montonion kautta: verkkopankit, kortti, Apple Pay ja Google Pay sekä pankkisiirto.
- Toimitus maan, postinumeron, painon ja summan mukaan, ilmaisen toimituksen raja ja SmartPostin pakettiautomaatit. Lähetyksen voi luoda suoraan tilaukselta.
- Kampanjat: ostoskorisäännöt, alennuskoodit, ”osta X, saat Y”, pysyvät brändialennukset sekä pakettitarjoukset lahjan kanssa.
- Lahjakortit, joita voi käyttää sekä tiskillä että verkkokaupassa.
- Kauppa toimii viroksi, englanniksi, venäjäksi ja suomeksi.
Miten siirto tehdään
Et aloita tyhjästä. Siirron teen minä, ja yleensä se etenee näin:
- Tuotteet varianttien kanssa siirtyvät vanhasta verkkokaupasta (esim. WooCommerce).
- Saldo tulee inventaario-CSV:stä — samassa muodossa, jota käytät myöhemmin itsekin.
- Asiakkaat tulevat CSV:stä sarakkeiden vastaavuuksilla; uusintatuonti täydentää eikä tee kaksoiskappaleita.
- Vanhat osoitteet ohjaan uusiin, jotta Googlessa olevat linkit eivät anna 404-virhettä.
Ennen siirtoa kannattaa tarkistaa, onko jokaisella tuotteella EAN-koodi. Jos ei ole, nyt on hyvä hetki tuoda ne toimittajan hinnastosta — silloin viivakoodinlukija toimii ensimmäisestä päivästä alkaen.
Jos haluat nähdä, miltä tämä näyttäisi oman myymäläsi valikoimalla, tilaa NUNDINAE tai pyydä esittely. Kerro, mitä myyt ja millä nyt työskentelet — sanon rehellisesti, sopiiko tämä.
