Fresha, Booksy vai oma ajanvarausjärjestelmä?

Ajanvarausalustan lupaus on houkutteleva: rekisteröidy tänään, niin asiakkaat löytävät sinut huomenna. Monelle se toimiikin. Ajan mittaan herää kuitenkin kysymys: onko asiakas nyt minun vai alustan?

Lyhyt vastaus: alusta sopii, kun olet aloittamassa, tarvitset asiakkaita nopeasti ja myyt vain palveluja. Oma järjestelmä alkaa kannattaa, kun sinulla on jo vakioasiakkaita, myyt myös tavaraa, haluat nostaa omaa sivustoasi Googlessa ja pitää asiakastiedot omissa käsissäsi.

Mitä alusta tekee hyvin

• Nopea alku. Kalenteri, vapaat ajat ja muistutukset toimivat lähes heti.
• Markkinapaikka. Uusi asiakas voi löytää sinut alustan hausta.
• Mobiilisovellus. Asiakas varaa sovelluksessa, jossa hänellä on jo tili.

Aloittavalle yritykselle tämä voi olla paras tapa saada ensimmäiset asiakkaat.

Mitä se maksaa

Freshan virallisessa hinnastossa on 1. marraskuuta 2026 yksin työskentelevälle 12,95 € kuussa ja tiimille 8,95 € varattavaa työntekijää kohden kuussa, hinnat ilman arvonlisäveroa. Maksupalvelumaksu on 1,29 % + 0,20 € tapahtumalta. Lisäksi tulee kertamaksu Freshan markkinapaikalta tulleesta uudesta asiakkaasta. Riippumattomat katsaukset mainitsevat 20 %, joten tarkista sen tarkka suuruus oman maasi ehdoista.

Booksyn eurohintaa en löytänyt julkisesti vahvistetussa muodossa. Pyydä tarjous suoraan ja kysy ehdottomasti myös uusien asiakkaiden lisämaksusta.

Maksu ei sinänsä ole huono. Jos 50 € palvelulla tulee uusi asiakas, joka käy vuosia, pieni kertamaksu on järkevä mainoskulu. Kysymys on siitä, sopiiko sinulle kaikki muu.

Mitä kannattaa harkita ennen päätöstä

Kenen asiakas on? Voitko ladata asiakaslistan historioineen kokonaan? Voitko lähettää hänelle tarjouksen itse?

Minne liikenne menee? Jos varauspainike vie alustalle, käynti menee alustalle. Asiakas voi nähdä siellä myös kilpailijoita.

Myytkö myös tavaraa? Alustalla tuotemyynti on yleensä rajallista, ja verkkokauppa ja varastosaldo jäävät erilleen.

Miten lähdetään? Mitä tapahtuu tuleville ajoille, jos päätät vaihtaa järjestelmää? Kirjoitin tästä erikseen: tietojen siirto vanhasta järjestelmästä.

Kun ajanvaraukset ovat omalla sivustollasi

NUNDINAE-ajanvaraus on osa omaa sivustoasi ja verkkokauppaasi:

• Google tuo asiakkaan sinun sivustollesi. Jokaisella palvelulla on oma sivu ja kuvaus. Käytät samaa osoitetta, jonka vahvuutta olet kerännyt vuosia.
• Asiakas valitsee työntekijän ja ajan. Hän näkee työntekijän kuvan, hinnan ja vapaat ajat.
• Ennakkomaksu tulee sinulle Montonion kautta. Myöhäisen peruutuksen säännöt määrität itse, ja maksuttomassa peruutuksessa ennakkomaksu palautetaan automaattisesti.
• Asiakkaan historia on omassa tietokannassasi. Käynnit, ostokset ja muistiinpanot ovat yhdellä kortilla.
• Tarjoukset lähtevät sinun nimissäsi. Muistutus uusintakäynnistä ja syntymäpäivätarjous menevät suostumuksen antaneille asiakkaille.
• Tavara on samassa järjestelmässä. Käynnin laskulle voi lisätä tuotteen, ja se vähenee varastosta.

Uuden asiakkaan maksua NUNDINAE:ssa ei ole, koska järjestelmä ei ole markkinapaikka. Sama syy tarkoittaa myös päinvastaista: se ei itse tuo sinulle uusia asiakkaita. He tulevat Googlesta, suosituksista ja omasta markkinoinnistasi.

Tälläkin on rajansa. Asiakas voi nyt peruuttaa aikansa verkossa, mutta ei siirtää sitä itse: sitä varten hän peruuttaa ajan ja varaa uuden tai soittaa sinulle.

Vertailu yhdellä silmäyksellä

Toinen ei sulje toista pois

Voit pitää alustaprofiilin uusien asiakkaiden löytämiseksi ja ohjata vakioasiakkaat omalle sivustollesi. Mieti vain, miten ajat eivät mene päällekkäin kahden järjestelmän välillä. Usein on helpompaa päättää, kumpi on pääkalenterisi.

Usein kysytyt kysymykset

Siirtyvätkö vakioasiakkaat mukana?

Tulevat ajat ja historian voi siirtää, jos alusta antaa tiedot ulos. Vakioasiakkaalle pitää selittää uusi linkki. Usein riittää vahvistusviesti ja lyhyt ilmoitus.

Kannattaako pienen yrityksen oma järjestelmä?

Jos myyt vain yhtä tai kahta palvelua eikä tavaraa ole, pysy alustalla. Oma järjestelmä alkaa kannattaa, kun liiketoiminnassa on useita osia.

Mitä ajanvarausjärjestelmän ylipäätään pitää osata?

Tein listan: ajanvarausjärjestelmä: mitä sen pitää osata.

Maksaako oma järjestelmä itsensä takaisin sinun kohdallasi?

Kirjoita, montako työntekijää sinulla on, mitä myyt ja mitä nyt käytät. Tilaa NUNDINAE tai pyydä esittely, niin sanon rehellisesti, kannattaako vaihto.