Mitä verkkokauppa, varasto ja kassa maksavat kuussa?

Ohjelmistojen hinnastossa jokainen osa näyttää halvalta. Kuukausimaksu 39, sitten 89, sitten työntekijää kohden vielä 9. Yhteensä summa on selvästi suurempi, eikä siinä ole vielä mukana transaktiomaksuja eikä aikaa, joka kuluu tietojen kirjoittamiseen uudelleen.

Lyhyt vastaus: vertaa kokonaiskulua, älä yhden sovelluksen kuukausimaksua. Laske yhteen kuukausimaksut, transaktiomaksut, lisäosat ja työtunnit. Maksupalvelun, toimituksen, tekstiviestien ja webhotellin kulut eivät katoa kokonaan millään ratkaisulla.

Hinnat ovat palveluntarjoajien julkisilta sivuilta 1. marraskuuta 2026, ilman arvonlisäveroa, jos palveluntarjoaja näyttää ne niin. Tarkista ne uudelleen ennen päätöstä, sillä ne muuttuvat.

Esimerkki: myymälä, verkkokauppa ja kolme työntekijää

Yrityksellä on yksi myymälä, verkkokauppa ja kolme työntekijää, jotka tekevät palveluja ajanvarauksella. Verkkomyynti on 5000 € kuussa, ja verkkokauppa käyttää ulkoista maksupalvelua.

Yhteensä: 128 $ + 126,85 € kuussa. Lisäksi tulevat maksupalvelun omat maksut.

Tämä ei tarkoita, että nämä tuotteet olisivat huonoja. Pienemmälle yritykselle Shopifyn yksinkertaisempi kassa voi riittää hyvin, ja POS Pro jää pois. Vuosilaskutuksella Shopify Basic on 29 $ kuussa, Grow-paketissa transaktiomaksu on 1 %, mutta paketin hinta on 105 $ kuussa. Olennaista on malli: jokainen järjestelmä lisää oman rivinsä.

Maksut, jotka eivät jää hinnastosta mieleen

• Uuden asiakkaan maksu. Ajanvarausalustan markkinapaikalta tulleesta ensimmäisestä asiakkaasta voidaan periä kertamaksu. Katso tarkemmin artikkelista Fresha, Booksy vai oma ajanvarausjärjestelmä.
• Lisäosat. Tuotesuodattimet, käännökset, laskut, pakettiautomaatit ja kestotilaukset voivat olla erikseen maksullisia.
• Integraatio. Jos järjestelmien välillä on integraatio, siitä voi tulla kuukausimaksu tai kehitystyötä.
• Lisäkäyttäjät ja toimipaikat. Hinta kasvaa usein työntekijöiden ja myymälöiden määrän mukana.
• Siirto. Lähtö on halpaa vain, jos tiedot saa ulos.

Suurin kulu on usein työ

Laske myös työaika. Kaava on yksinkertainen:

tunteja viikossa × tuntihinta × 4,3 = työn kulu kuussa

Jos työntekijä siirtää määriä, korjaa saldoja ja vertaa raportteja kolme tuntia viikossa ja tunnin kulu on 15 €, siitä tulee noin 194 € kuussa. Tässä ei ole mukana hyvityksiä myydystä tavarasta eikä asiakkaita, jotka eivät enää palaa.

Mitä jää jäljelle myös NUNDINAE:n kanssa

NUNDINAE on yksi sovellus: verkkokaupasta, kassasta, varastosta ja ajanvarauksista ei tule erillisiä kuukausimaksuja, eikä ylläpidettävää integraatiota ole. En silti väitä, että kulut katoavat. Jäljelle jäävät:

• Webhotelli. Tavallinen PHP- ja MySQL-webhotellipaketti riittää, erillistä palvelinta ei tarvita.
• Montonio. Kuukausimaksu on 11,99 € (Starter) tai 14,99 € (Core). Pankkimaksu maksaa vastaavasti 0,20 € tai 0,05 €, eurooppalaisen kuluttajan korttimaksu 1,49 % + 0,25 € tai 1,29 % + 0,20 €.
• Toimitus. Montonion kautta paketti alkaa 1,99 €:sta. Voit käyttää myös omaa kuljetussopimustasi.
• Tekstiviestit. Maksu on viestikohtainen Messenten kautta. Sähköpostit ovat maksuttomia. Jos et tarvitse tekstiviestejä, jätät ne pois.
• Tekoäly. Kulu riippuu käytöstä, ja kuukausibudjetti pitää sen rajoissa. Jos et halua tekoälyä, kulua ei ole.
• NUNDINAE:n oma hinta. Teen kirjallisen tarjouksen, koska hinta riippuu moduuleista, ulkoasusta ja siirrettävien tietojen määrästä.

Siksi en voi laittaa tähän yhtä vertailulukua. Pyydä tarjous ja laita se samaan taulukkoon nykyisten kulujesi kanssa. Jos laskelma ei puhu NUNDINAE:n puolesta, sanon sen itse.

Miten lasket oman kulusi

1. Ota kolmen viime kuukauden laskut ja kirjaa jokaisen ohjelmiston kuukausimaksu.
2. Lisää maksu- ja transaktiomaksut kuukauden keskimääräisen myynnin mukaan.
3. Lisää vuosimaksut (lisäosat, lisenssit) jaettuna 12:lla.
4. Arvioi työtunnit, jotka kuluvat tietojen siirtämiseen käsin.
5. Lisää menetykset, esimerkiksi myydyn tavaran hyvitykset.

Usein kysytyt kysymykset

Onko halvin ratkaisu aina paras?

Ei. Pieni kuukausimaksu ei auta, jos ratkaisu ei tee tarvittavaa työtä tai jos siitä ei pääse lähtemään tietojen kanssa.

Ovatko hinnat ilman arvonlisäveroa?

Useimmiten B2B-ohjelmistojen hinnat ovat ilman arvonlisäveroa, mutta tarkista asia jokaisen palveluntarjoajan sivuilta. Fresha ja Montonio näyttävät hinnat ilman arvonlisäveroa.

Miten dollari- ja eurohintoja verrataan?

Laske laskun päivän kurssilla tai katso, missä valuutassa palveluntarjoaja sinua laskuttaa.

Mikä ratkaisu sopii yritykselleni?

Aloita viiden rakenteen vertailusta.

Vertaillaan oikeita lukujasi

Lähetä minulle lista ohjelmistoista, joita nyt käytät. Tilaa NUNDINAE tai pyydä esittely, niin saat kirjallisen tarjouksen, jota voit verrata omiin kuluihisi.