Магазин, склад, касса и запись: сколько это в месяц
В прайс-листе каждая часть программы выглядит дешёвой. Абонентская плата 39, потом 89, потом ещё 9 за сотрудника. В сумме выходит заметно больше, а в неё ещё не входят комиссии за транзакции и время, которое уходит на перепечатывание данных.
Коротко: сравнивайте общие расходы, а не абонентскую плату одного приложения. Сложите абонентские платы, комиссии за транзакции, дополнительные модули и рабочие часы. Расходы на платёжный сервис, доставку, SMS и хостинг полностью не исчезают ни при каком решении.
Цены взяты с открытых страниц поставщиков по состоянию на 1 ноября 2026 года, без НДС, если поставщик показывает их так. Перед решением проверьте ещё раз: они меняются.
Пример: магазин, интернет-магазин и три мастера
У компании один магазин, интернет-магазин и три сотрудника, которые оказывают услуги по времени. Оборот онлайн — 5000 € в месяц, интернет-магазин использует внешний платёжный сервис.
| Статья расходов | Пример продукта | В месяц |
|---|---|---|
| Интернет-магазин | Shopify Basic, оплата помесячно | 39 $ |
| Касса | POS Pro, одна точка | 89 $ |
| Комиссия при внешнем платёжном сервисе | 2% × 5000 € | 100 € |
| Онлайн-запись | Fresha Team, 3 × 8,95 € | 26,85 € |
Итого: 128 $ + 126,85 € в месяц. Сюда добавляются комиссии самого платёжного сервиса.
Это не утверждение, что эти продукты плохие. Небольшой компании может вполне хватить более простой кассы Shopify, и тогда POS Pro не нужен. При оплате за год Shopify Basic стоит 29 $ в месяц, в тарифе Grow комиссия 1%, но сам тариф стоит 105 $ в месяц. Важна модель: каждая система добавляет свою строку.
Платежи, которые в прайс-листе не запоминаются
- Плата за нового клиента. С первого клиента, пришедшего с маркетплейса платформы записи, могут взять разовую плату. Подробнее в статье Fresha, Booksy или своя система записи.
- Дополнительные модули. Фильтры товаров, переводы, счета, пакоматы и подписки могут оплачиваться отдельно.
- Интеграция. Если между системами есть интеграция, за неё может взиматься абонентская плата или разработка.
- Дополнительные пользователи и точки. Цена часто растёт вместе с числом сотрудников и магазинов.
- Переезд. Уйти дёшево только тогда, когда данные можно забрать.
Самый большой расход часто работа
Посчитайте и рабочее время. Формула простая:
часов в неделю × стоимость часа × 4,3 = стоимость работы в месяц
Если сотрудник переносит количества, исправляет остатки и сверяет отчёты три часа в неделю, а час его работы стоит 15 €, получается примерно 194 € в месяц. Сюда не входят возвраты денег за проданный товар и клиенты, которые больше не вернутся.
Что остаётся и с NUNDINAE
В случае с NUNDINAE приложение одно: нет отдельных абонентских плат за интернет-магазин, кассу, склад и запись и нет интеграции, которую нужно обслуживать. Но я не утверждаю, что расходы исчезают. Остаются:
- Веб-хостинг. Подойдёт обычный тариф с PHP и MySQL, отдельный сервер не нужен.
- Montonio. Абонентская плата 11,99 € (Starter) или 14,99 € (Core). Банковский платёж стоит соответственно 0,20 € или 0,05 €, оплата картой европейского потребителя — 1,49% + 0,25 € или 1,29% + 0,20 €.
- Доставка. Через Montonio посылка стоит от 1,99 €. Можно использовать и свой договор с перевозчиком.
- SMS. Оплата за каждое сообщение через Messente. Письма по e-mail бесплатны. Если SMS не нужны, вы их не подключаете.
- ИИ. Расходы зависят от использования, а месячный бюджет держит их в рамках. Если ИИ вам не нужен, расходов нет.
- Цена самой NUNDINAE. Я готовлю письменное предложение, потому что цена зависит от модулей, дизайна и объёма переносимых данных.
Поэтому одно сравнительное число я сюда поставить не могу. Запросите предложение и внесите его в ту же таблицу, что и нынешние расходы. Если расчёт окажется не в пользу NUNDINAE, я сам об этом скажу.
Как посчитать свои расходы
- Возьмите счета за последние три месяца и выпишите абонентскую плату за каждую программу.
- Добавьте платёжные и транзакционные комиссии исходя из среднего месячного оборота.
- Добавьте годовые платежи (модули, лицензии), разделённые на 12.
- Оцените рабочие часы, уходящие на перенос данных.
- Добавьте потери, например возвраты денег за проданный товар.
Частые вопросы
Самое дешёвое решение всегда лучшее?
Нет. Низкая абонентская плата не поможет, если решение не делает нужную работу или если от него нельзя уйти со своими данными.
Входит ли НДС в цены?
Как правило, цены на программы для B2B указаны без НДС, но проверяйте на странице каждого поставщика. Fresha и Montonio показывают цены без НДС.
Как сравнивать цены в долларах и евро?
Считайте по курсу на день выставления счёта или посмотрите, в какой валюте поставщик выставляет вам счёт.
Какое решение подходит моей компании?
Начните со сравнения пяти схем.
Сравним ваши настоящие цифры
Пришлите мне список программ, которыми вы пользуетесь. Закажите NUNDINAE или запросите демонстрацию, и вы получите письменное предложение, которое можно сравнить со своими расходами.
