Складская программа и магазин: сравнение и расходы
У вас есть магазин и интернет-магазин, и вопрос простой: как держать остаток верным в обоих? На сайтах поставщиков подходит любое решение, но настоящая разница проявляется в трёх местах: кто хранит верный остаток, сколько интеграций стоит между системами и сколько счетов приходит каждый месяц.
Коротко: тому, кто продаёт только онлайн, обычно хватает платформы интернет-магазина. Компании с магазином и интернет-магазином нужна либо кассовая система с интеграцией, либо одно приложение. Чем больше каналов и услуг, тем больше выигрыш от одной базы данных.
Ниже я сравниваю пять распространённых схем. Цены взяты с открытых страниц поставщиков по состоянию на 1 ноября 2026 года и могут измениться.
Сравнение одним взглядом
| Схема | Пример | Где верный остаток | Интеграций | Хорошо подходит |
|---|---|---|---|---|
| Интернет-магазин + плагин | WooCommerce + ATUM | В интернет-магазине | 0–1 | В основном онлайн-продажи |
| Платформа магазина + своя касса | Shopify + POS | На платформе | 0 | В центре продажи, услуг нет |
| Кассовая система + интернет-магазин | Erply + Shopify | В кассовой системе | 1 | Несколько магазинов |
| Интернет-магазин + отдельная складская программа | Интернет-магазин + Zoho Inventory | В складской программе | 1–2 | Много заказов и отдельный склад |
| Одно приложение | NUNDINAE | В одной базе данных | 0 | Интернет-магазин, магазин и услуги вместе |
1. WooCommerce и складской плагин
WooCommerce бесплатен, но магазину нужны хостинг, тема и дополнительные модули. Остаток хранит сам интернет-магазин, и эти возможности можно расширять плагинами. Цены платных модулей часто годовые: например, WooCommerce Subscriptions в официальном магазине стоит 252 € в год.
Слабое место: каждый модуль — отдельно обновляемая часть. Касса не встроена в систему, а тоже идёт как дополнение. Подробнее я написал в статье альтернатива WooCommerce.
2. Shopify и его касса
В Shopify интернет-магазин и остатки вместе, а касса из той же линейки. Basic стоит 39 $ при оплате помесячно и 29 $ в месяц при оплате за год, Grow — соответственно 105 $ и 79 $. POS Pro за доплату обойдётся в 89 $ в месяц за точку. С внешним платёжным сервисом добавляется комиссия за транзакцию: 2% (Basic) или 1% (Grow).
Слабое место: запись на услуги не является основным направлением, поэтому её приходится добавлять приложением. См. также статью альтернатива Shopify для компании в Эстонии.
3. Кассовая система и интернет-магазин
Если в центре находятся магазины, верный остаток может храниться в кассовой системе, а интернет-магазин получает данные оттуда. В открытом прайс-листе Erply простой тариф начинается с 49–59 $ за магазин в месяц, многоканальный — 179–199 $ за магазин. В последний входит в том числе интеграция с Shopify. Сумма зависит от расчётного периода.
Слабое место: интернет-магазин всё равно остаётся отдельной системой со своей абонентской платой, а между ними работает интеграция. Если она остановилась, остатки не сходятся. Хорошее решение для сети магазинов, но для небольшой компании часто слишком тяжёлое.
4. Интернет-магазин и отдельная складская программа
Складская программа, например Zoho Inventory, ведёт количества и заказы. Standard при оплате за год стоит 29 $ в месяц при объёме до 500 заказов, Professional — 79 $ при объёме до 3000 заказов. В Эстонии для этого используют и складские модули бухгалтерских программ. Их цену и стоимость интеграции с интернет-магазином уточняйте у поставщика.
Слабое место: два каталога товаров. Если SKU в двух местах отличается, интеграция не находит товар, и ошибку вы замечаете, только когда остаток уже неверный. Почему так бывает, я написал в статье синхронизация интернет-магазина и склада.
5. Одно приложение
NUNDINAE я построил по этой модели. Интернет-магазин, складской учёт, касса и онлайн-запись используют одну базу данных:
- Интеграции нет, потому что синхронизировать нечего.
- Продажа на кассе, онлайн-заказ и приёмка товара меняют один и тот же остаток.
- Неоплаченный заказ резервирует товар и по истечении срока сам его освобождает.
- Запись на услугу, израсходованный материал и купленный с собой товар находятся в одном счёте.
Слабое место: и здесь есть границы. NUNDINAE — не логистическая система для нескольких складов и большого товарного потока и не заменяет бухгалтерскую программу. Цена определяется предложением, потому что зависит от модулей и объёма переезда. Хостинг, комиссии Montonio и SMS добавляются в зависимости от использования.
Как выбрать
Ответьте на четыре вопроса:
- Есть ли у вас физический склад или магазин? Если нет, начните с обычного интернет-магазина.
- Сколько у вас магазинов? Если много, смотрите в сторону кассовой системы.
- Продаёте ли вы и услуги по времени? Если да, преимущество одного приложения максимально.
- Сколько времени уходит на перенос данных? Учитывайте этот расход вместе с абонентскими платами. Для этого я сделал пример расчёта.
Частые вопросы
Интеграция — это всегда плохо?
Нет. Хорошо сделанная интеграция работает годами. Просто каждая интеграция — это ещё одна часть, за которой нужно следить, которую нужно обновлять и чинить при ошибке.
Какой компании нужна настоящая система управления складом?
Если у вас несколько складов, адреса стеллажей, комплектовщики и много заказов в день, вам, скорее всего, нужна специализированная система. Небольшой и средний магазин обычно обходится более простым решением.
Можно ли перейти с одной схемы на другую?
Да, если данные можно экспортировать. Посмотрите, как проходит перенос данных.
Подходит ли одно приложение вашей компании?
Опишите, что вы продаёте и чем сейчас пользуетесь. Закажите NUNDINAE или запросите демонстрацию. Если вам лучше подойдёт другое решение, честно об этом скажу.
