Lagerprogram och e-butik: jämförelse och kostnader
Du har en butik och en e-butik, och frågan är enkel: hur håller du lagersaldot rätt på båda ställena? På leverantörernas sidor ser varje lösning ut att passa, men den verkliga skillnaden syns på tre ställen: vem som håller det rätta lagersaldot, hur många integrationer som ligger emellan och hur många fakturor som kommer varje månad.
Kort svar: den som bara säljer på nätet klarar sig oftast med en e-handelsplattform. Ett företag med butik och e-butik behöver antingen ett kassasystem med integration eller en applikation. Ju fler kanaler och tjänster, desto mer vinner du på att ha en databas.
Nedan jämför jag fem vanliga upplägg. Priserna kommer från leverantörernas offentliga sidor per den 1 november 2026 och kan ändras.
Jämförelsen i korthet
| Upplägg | Exempel | Var det rätta saldot finns | Integrationer | Passar bra för |
|---|---|---|---|---|
| E-butik + plugin | WooCommerce + ATUM | I e-butiken | 0–1 | Främst webbförsäljning |
| E-handelsplattform + egen kassa | Shopify + POS | På plattformen | 0 | Fokus på försäljning, inga tjänster |
| Kassasystem + e-butik | Erply + Shopify | I kassasystemet | 1 | Flera butiker |
| E-butik + separat lagerprogram | Webbutik + Zoho Inventory | I lagerprogrammet | 1–2 | Många beställningar och separat lager |
| En applikation | NUNDINAE | I en databas | 0 | E-butik, butik och tjänster tillsammans |
1. WooCommerce och ett lagerplugin
WooCommerce är gratis, men butiken behöver webbhotell, tema och tilläggsmoduler. Lagersaldot hålls av e-butiken själv och kan byggas ut med plugin. Priserna för avgiftsbelagda moduler är ofta årsbaserade, till exempel kostar WooCommerce Subscriptions 252 € per år i den officiella butiken.
Riskpunkt: varje modul är en egen del som ska uppdateras. Kassan är inte en integrerad del av systemet utan kommer också som tillägg. Mer om det skrev jag i artikeln WooCommerce-alternativ.
2. Shopify och dess kassa
I Shopify finns e-butik och lagersaldo tillsammans, och kassan kommer från samma familj. Basic kostar 39 $ vid månadsbetalning och 29 $ per månad vid årsbetalning, Grow 105 $ respektive 79 $. POS Pro kostar 89 $ extra per månad och plats. Med en extern betaltjänst tillkommer en transaktionsavgift på 2 % (Basic) eller 1 % (Grow).
Riskpunkt: bokning av tjänster är inte plattformens huvudfokus, så det måste läggas till som app. Se även artikeln alternativ till Shopify för estniska företag.
3. Kassasystem och e-butik
Står butikerna i centrum kan det rätta saldot finnas i kassasystemet och e-butiken hämtar uppgifterna därifrån. I Erplys offentliga prislista börjar det enkla paketet på 49–59 $ per butik och månad, flerkanalspaketet kostar 179–199 $ per butik. I det senare ingår bland annat en Shopify-integration. Summan beror på faktureringsperioden.
Riskpunkt: e-butiken är fortfarande ett separat system med egen månadsavgift, och mellan de två går en integration. Står den still stämmer inte saldot. Det är en bra lösning för en kedja med flera butiker, men ofta för tung för ett litet företag.
4. E-butik och separat lagerprogram
Ett lagerprogram, till exempel Zoho Inventory, håller reda på antal och beställningar. Standard kostar 29 $ per månad vid årsbetalning för upp till 500 beställningar, Professional 79 $ för upp till 3000 beställningar. I Estland används också lagermoduler i bokföringsprogram för det här. Fråga leverantören vad de och e-butikens integration kostar.
Riskpunkt: två produktkataloger. Är SKU:n olika på de två ställena hittar integrationen inte produkten, och felet märker du först när saldot redan är fel. Varför det händer skrev jag om i artikeln synka e-butik och lager.
5. En applikation
NUNDINAE byggde jag enligt den här modellen. E-butik, lagerhantering, kassa och bokningar använder en databas:
- Det finns ingen integration, eftersom det inte finns något att synkronisera.
- Kassaförsäljning, webbeställning och inleverans ändrar samma lagersaldo.
- En obetald beställning håller varan reserverad och frigör den av sig själv när tiden går ut.
- Tjänstens bokning, använt material och produkten kunden köper med sig ligger på samma faktura.
Riskpunkt: även här finns gränser. NUNDINAE är inget logistiksystem för flera lager och stora varuflöden och ersätter inte ett bokföringsprogram. Priset kommer som offert, eftersom det beror på modulerna och flyttens omfattning. Webbhotell, Montonios avgifter och sms tillkommer efter användning.
Så väljer du
Svara på fyra frågor:
- Har du ett fysiskt lager eller en butik? Om inte, börja med en vanlig e-butik.
- Hur många butiker har du? Har du många, titta på ett kassasystem.
- Säljer du också tjänster på tid? Om ja är fördelen med en applikation som störst.
- Hur mycket tid går åt till att föra över uppgifter? Räkna med den kostnaden tillsammans med månadsavgifterna. Jag gjorde en exempelkalkyl för det.
Vanliga frågor
Är en integration alltid dåligt?
Nej. En välgjord integration fungerar i åratal. Varje integration är bara en del till som måste övervakas, uppdateras och lagas vid fel.
Hur stort måste ett företag vara för att behöva ett riktigt lagerhanteringssystem?
Har du flera lager, hylladresser, plockare och många beställningar per dag behöver du troligen ett specialiserat system. En liten eller medelstor butik klarar sig oftast med en enklare lösning.
Kan jag flytta från ett upplägg till ett annat?
Ja, om uppgifterna går att exportera. Se hur en dataflytt går till.
Passar en applikation ditt företag?
Beskriv vad du säljer och vad du arbetar med i dag. Beställ NUNDINAE eller be om en visning. Passar en annan lösning dig bättre säger jag det ärligt.
