WooCommerce-alternativ när du även behöver lager

WooCommerce är en bra e-butik. Jag bygger sådana själv och rekommenderar den fortfarande till företag som bara säljer på nätet. Men allt oftare hör folk av sig med en annan situation: butiken fungerar, men bredvid finns ett lagerprogram, en kassa och ibland även ett bokningssystem — och allt det ska passas ihop. Då börjar man leta efter ett alternativ till WooCommerce. I den här artikeln får du ett ärligt svar på när det sökandet är rätt och när det inte är det.

När WooCommerce räcker gott

• Du säljer bara på nätet.
• Du har inget lager, eller så går varan direkt från leverantören till kunden.
• Du har ingen kassa på plats, eller så är försäljningen där sporadisk.
• Du behöver ett tillägg som ingen annan lösning erbjuder.

I en sådan situation finns ingen anledning att flytta. Håll WooCommerce i ordning och uppdaterat. Om du precis börjar, titta på sidan om att bygga e-butik — där beskriver jag hur jag bygger en WooCommerce-butik.

När det lönar sig att leta efter ett WooCommerce-alternativ

Problemet är inte WooCommerce i sig. Problemet uppstår när företaget utöver e-butiken också behöver:

• lager, där varor tas emot med streckkodsläsare och inventering görs;
• kassa, som säljer på plats ur samma lager;
• bokningar, om du även säljer tidsbokade tjänster;
• ett kundregister för både webb- och butikskunder.

Då har man oftast tre–fyra separata applikationer som ska prata med varandra. Varje integration är ett ställe där lagersaldot hamnar ur synk, och varje applikation har sin egen månadsavgift, sin egen inloggning och sin egen produktkatalog. Då är frågan inte ”vilken e-butik är bäst” utan ”behöver jag fyra program eller ett”.

Vad du ska fråga ett alternativ

När du börjar jämföra, ställ samma frågor till varje leverantör:

1. Använder e-butiken, lagret och kassan samma lagersaldo, eller synkroniseras de?
2. Följer produkterna med från WooCommerce inklusive varianter?
3. Hur flyttas kunderna, och skapar en ny import dubbletter?
4. Hur hanteras gamla adresser så att Google-placeringarna inte försvinner?
5. Kan jag behålla min nuvarande design?
6. Var ligger data, och är de bara mina?

NUNDINAE som WooCommerce-alternativ

NUNDINAE är plattformen jag byggde för just den här situationen. E-butik, lagerhantering, kassa och bokningar är en applikation med en databas. En webbeställning, en kassaförsäljning och en inleverans ändrar samma lagersaldo i samma ögonblick, så det finns inget att synkronisera.

Svaren på frågorna ovan:

• Ett lagersaldo för e-butik, kassa och lager. Varor tar du emot med streckkodsläsare.
• Moduler: e-butik, bokningar, kundkort, kassa, presentkort, automatiska meddelanden, sms och rapporter slår du på och av själv. Det du inte behöver syns inte i menyn.
• Egen lösning: varje installation har egen adress, databas och design — inget delat moln. Den fungerar på ett vanligt webbhotellspaket, någon separat server behövs inte.
• Design: jag kan föra över din nuvarande design (logotyp, färger, typsnitt, struktur) eller göra en ny.
• Språk: butiken fungerar på estniska, engelska, ryska och finska. Adminen är för närvarande på estniska.

Mer om att koppla ihop e-butik och lager skrev jag i inlägget e-handel och lagerhantering i en applikation.

Så flyttar du från WooCommerce

Flytten är där de flesta är rädda att förlora något. Med rätta — därför gör jag den själv.

Produkter med varianter. Storlek, färg och volym följer med som alternativ; varje variant har egen SKU, eget pris och eget lagersaldo. Produktinformation som i WooCommerce låg under produktens egenskaper (till exempel ”Användning” eller ”Ingredienser”) blir i det nya systemet en egenskap som butiken visar på produktsidan under beskrivningen, med egen rubrik.

Lagersaldo och EAN-koder. Lagersaldot kommer från en inventerings-CSV (SKU;antal eller EAN;antal), EAN-koderna i bulk från leverantörens prislista.

Kunder. Från CSV med kolumnmatchning — det fungerar med både den gamla butikens export och ett Excelark. En ny import kompletterar befintliga kunder i stället för att skapa dubbletter.

Gamla adresser och 301-omdirigeringar. Varje gammal produkt- och kategoriadress måste leda till den nya med en permanent omdirigering. Annars försvinner Google-placeringar som byggts upp under flera år, och gamla länkar i sociala medier ger 404. Hur man gör det rätt skrev jag om i inlägget ny webbplats utan att tappa SEO. Efter flytten visar vyn ”Trasiga länkar” i NUNDINAE-adminen adresser som ger ”sidan hittades inte”, och de kan omdirigeras med en knapptryckning. Även senare, när du ändrar en sidas adress, skapas omdirigeringen från den gamla adressen automatiskt.

Betalningar och frakt. Montonios bankbetalningar och SmartPosts paketautomater är inbyggda; andra transportörer lägger jag till vid behov. Om att ställa in Montonio skrev jag i inlägget Montonio-betalningar i e-butiken.

Sammanfattning

Säljer du bara på nätet, stanna kvar på WooCommerce. Har du lager, kassa eller bokningar och det går åt dagligt handarbete mellan dem är det rimligt att fråga om allt det verkligen måste vara separat. Jag går igenom din nuvarande lösning och säger ärligt vad som är vettigast i din situation — även om svaret är ”stanna kvar på WooCommerce”.

Beställ NUNDINAE eller be om en visning.