Varasto-ohjelma ja verkkokauppa: vertailu ja kulut
Sinulla on myymälä ja verkkokauppa, ja kysymys on yksinkertainen: miten saldo pysyy oikeana molemmissa? Palveluntarjoajien sivuilla jokainen ratkaisu näyttää sopivan, mutta todellinen ero tulee esiin kolmessa kohdassa: mikä järjestelmä pitää oikean saldon, montako integraatiota väliin jää ja montako laskua joka kuukausi tulee.
Lyhyt vastaus: pelkästään verkossa myyvälle riittää yleensä verkkokauppa-alusta. Yritys, jolla on myymälä ja verkkokauppa, tarvitsee joko kassajärjestelmän integraatiolla tai yhden sovelluksen. Mitä enemmän kanavia ja palveluja, sitä enemmän yksi tietokanta hyödyttää.
Vertailen alla viittä yleistä rakennetta. Hinnat ovat palveluntarjoajien julkisilta sivuilta 1. marraskuuta 2026 ja voivat muuttua.
Vertailu yhdellä silmäyksellä
| Rakenne | Esimerkki | Missä oikea saldo on | Integraatioita | Sopii hyvin |
|---|---|---|---|---|
| Verkkokauppa + lisäosa | WooCommerce + ATUM | Verkkokaupassa | 0–1 | Pääosin verkkomyynti |
| Verkkokauppa-alusta + oma kassa | Shopify + POS | Alustalla | 0 | Myynti keskiössä, ei palveluja |
| Kassajärjestelmä + verkkokauppa | Erply + Shopify | Kassajärjestelmässä | 1 | Useita myymälöitä |
| Verkkokauppa + erillinen varasto-ohjelma | Verkkokauppa + Zoho Inventory | Varasto-ohjelmassa | 1–2 | Paljon tilauksia ja erillinen varasto |
| Yksi sovellus | NUNDINAE | Yhdessä tietokannassa | 0 | Verkkokauppa, myymälä ja palvelut yhdessä |
1. WooCommerce ja varastolisäosa
WooCommerce on maksuton, mutta kauppa tarvitsee webhotellin, teeman ja lisäosia. Saldon pitää verkkokauppa itse, ja sitä voi laajentaa lisäosilla. Maksullisten lisäosien hinnat ovat usein vuosipohjaisia: esimerkiksi WooCommerce Subscriptions maksaa virallisessa kaupassa 252 € vuodessa.
Riskikohta: jokainen lisäosa on erikseen päivitettävä osa. Kassa ei ole erottamaton osa järjestelmää, vaan sekin tulee lisäosana. Kirjoitin tästä tarkemmin artikkelissa WooCommerce-vaihtoehto.
2. Shopify ja sen kassa
Shopifyssa verkkokauppa ja saldo ovat yhdessä, ja kassa on samaa perhettä. Basic maksaa kuukausilaskutuksella 39 $ ja vuosilaskutuksella 29 $ kuussa, Grow vastaavasti 105 $ ja 79 $. POS Pro maksaa lisähintaan 89 $ kuussa toimipaikkaa kohden. Ulkoista maksupalvelua käytettäessä tulee lisäksi transaktiomaksu 2 % (Basic) tai 1 % (Grow).
Riskikohta: palvelujen ajanvaraus ei ole sen pääpainopiste, joten se pitää lisätä sovelluksena. Katso myös artikkeli Shopify-vaihtoehto virolaiselle yritykselle.
3. Kassajärjestelmä ja verkkokauppa
Jos keskiössä ovat myymälät, oikea saldo voi olla kassajärjestelmässä, josta verkkokauppa saa tiedot. Erplyn julkisessa hinnastossa yksinkertainen paketti alkaa 49–59 $:sta myymälää kohden kuussa ja monikanavapaketti 179–199 $:sta myymälää kohden. Jälkimmäisessä on muun muassa Shopify-integraatio. Summa riippuu laskutuskaudesta.
Riskikohta: verkkokauppa on edelleen erillinen järjestelmä omalla kuukausimaksullaan, ja niiden välillä kulkee integraatio. Jos se seisoo, saldo ei täsmää. Hyvä ratkaisu usean myymälän ketjulle, pienelle yritykselle usein liian raskas.
4. Verkkokauppa ja erillinen varasto-ohjelma
Varasto-ohjelma, esimerkiksi Zoho Inventory, pitää määrät ja tilaukset. Standard maksaa vuosilaskutuksella 29 $ kuussa enintään 500 tilauksella, Professional 79 $ enintään 3000 tilauksella. Virossa tähän käytetään myös kirjanpito-ohjelmien varastomoduuleja. Kysy niiden hintaa ja verkkokauppaintegraation maksua palveluntarjoajalta.
Riskikohta: kaksi tuoteluetteloa. Jos SKU on kahdessa paikassa erilainen, integraatio ei löydä tuotetta, ja virheen huomaat vasta, kun saldo on jo väärä. Miksi näin käy, kirjoitin artikkelissa verkkokaupan ja varaston synkronointi.
5. Yksi sovellus
NUNDINAE-alustan rakensin tämän mallin mukaan. Verkkokauppa, varastonhallinta, kassa ja ajanvaraukset käyttävät yhtä tietokantaa:
- Integraatiota ei ole, koska ei ole mitään synkronoitavaa.
- Kassamyynti, verkkotilaus ja tavaran vastaanotto muuttavat samaa saldoa.
- Maksamaton tilaus pitää tavaran varattuna ja vapauttaa sen vanhetessaan itsestään.
- Palvelun varaus, käytetty materiaali ja mukaan ostettu tuote ovat samalla laskulla.
Riskikohta: tälläkin mallilla on rajansa. NUNDINAE ei ole usean varaston ja suuren tavaravirran logistiikkajärjestelmä, eikä se korvaa kirjanpito-ohjelmaa. Hinta tulee tarjouksella, koska se riippuu moduuleista ja siirron laajuudesta. Webhotelli, Montonion maksut ja tekstiviestit tulevat lisäksi käytön mukaan.
Miten valita
Vastaa neljään kysymykseen:
- Onko sinulla fyysinen varasto tai myymälä? Jos ei, aloita tavallisesta verkkokaupasta.
- Montako myymälää sinulla on? Jos niitä on paljon, katso kassajärjestelmiä.
- Myytkö myös palveluja ajanvarauksella? Jos kyllä, yhden sovelluksen etu on suurin.
- Paljonko aikaa kuluu tietojen siirtämiseen käsin? Laske tämä kulu kuukausimaksujen kanssa. Tein tätä varten esimerkkilaskelman.
Usein kysytyt kysymykset
Onko integraatio aina huono?
Ei ole. Hyvin tehty integraatio toimii vuosia. Jokainen integraatio on vain yksi osa, jota pitää seurata, päivittää ja virheen sattuessa korjata.
Kuinka suuri yritys tarvitsee oikean varastonhallintajärjestelmän?
Jos sinulla on useita varastoja, hyllypaikkoja, keräilijöitä ja paljon tilauksia päivässä, tarvitset todennäköisesti erikoistuneen järjestelmän. Pieni ja keskikokoinen myymälä pärjää yleensä yksinkertaisemmalla ratkaisulla.
Voinko siirtyä rakenteesta toiseen?
Kyllä, jos tiedot voi viedä ulos. Katso, miten tietojen siirto etenee.
Sopiiko yksi sovellus yrityksellesi?
Kuvaile, mitä myyt ja millä nyt työskentelet. Tilaa NUNDINAE tai pyydä esittely. Jos jokin muu ratkaisu sopii sinulle paremmin, sanon sen rehellisesti.
