Laoprogramm ehituspoele ja tööriistapoele

Ehitus- ja tööriistapoe laoprogramm peab hakkama saama asjadega, mida tavaline e-pood ei näe ette. Tootekoode on tuhandeid, osa kaupa müüakse tükkide kaupa, osa kaalu või mahu järgi, üks klient ostab kaks kruvi ja teine kaks alust plaate ettevõtte hinnaga. Ja tarnijaid on kümneid, igaühel oma hinnakiri.

Kui ladu on ühes programmis ja e-pood teises, kantakse kõik see topelt. Allpool on kirjas, mida ehituspoe või tööriistapoe laoprogramm peab oskama, mida müüjalt küsida ja kuidas see käib NUNDINAE platvormis, kus e-pood, kassa ja laohaldus on üks rakendus.

Ehituspoe laoprogramm: mida see peab oskama

Tuhanded tooted ilma käsitööta

Suure sortimendiga poes ei saa iga toodet käsitsi sisestada. Kaks asja loevad kõige rohkem: kuidas tooted ja koodid sisse saavad ning kuidas neid hiljem üles leida.

NUNDINAE-s saab EAN-koodid hulgi importida tarnija hinnakirjast: Excelis kaks veergu kõrvuti (SKU;EAN), salvestad CSV-na või kleebid otse kasti. Tulemus näitab tundmatud SKU-d ja vigased koodid, nii et näed kohe, mis jäi sisse lugemata. Kui uuel tootel SKU tühjaks jätta, annab süsteem järgmise koodi samas kujus nagu olemasolevad.

Toodete nimekiri on lehtede kaupa ja iga veeru järgi sorteeritav — nii leiad näiteks kõik ilma EAN-ita tooted ühe klõpsuga. Otsing leiab toote nime, SKU või triipkoodi järgi.

Vastuvõtt ja inventuur triipkoodilugejaga

Kui kaubaalus saabub, vajutad „Võta kaup vastu (skanner)“ ja piiksutad iga toote. Iga skaneering lisab ühe tüki, koguse saab tabelis ka käsitsi parandada ja tundmatud koodid jäävad nimekirja punasega. Pärast salvestamist on kaup kohe ka e-poes müügil.

Inventuuri jaoks on CSV-import kujul SKU;kogus või EAN;kogus — kogus on uus seis, mitte juurdelisatav kogus. Üksiku toote parandad laoseisu kontrollist: piiksutad, kirjutad tegeliku koguse ja salvestad. Iga muutus läheb ajalukku koos põhjuse ja tegijaga — sissetulek, müük, praak, loendusviga. Laoseisu ei saa muuta ilma põhjuseta, mis tähendab, et kuu lõpus on näha, kuhu kaup kadus.

Sobib iga USB- või Bluetooth-triipkoodilugeja, mis töötab klaviatuurina. Laos telefoni kaameraga töötades ei pea arvuti juurde jooksma. Pikemalt on vastuvõtust ja inventuurist kirjas artiklis laohaldus triipkoodilugejaga.

Liitrid, grammid ja tükid

Kõik ei müü tükkide kaupa. Lahtine õli või toonitud värv läheb liitrites, kaalukaup grammides. NUNDINAE-s on hind ja laoseis samas ühikus: kui müüd grammides, on hind ühe grammi hind (kuni nelja komakohaga) ja laoseis grammides. Sama kehtib liitrite kohta. Arvel võib kogus olla murdarv — näiteks 4,5 liitrit — ja toode läheb laost maha täpselt selle koguse võrra.

Variantidega saad sama toote pakkuda eri mahtudes või pikkustes: 1 l, 3 l ja 10 l purk on üks toode kolme valikuga, igal oma hind, EAN ja laoseis.

Hulgiklient ja eraklient

Ehituspoes on tavaline, et ehitusettevõte saab teist hinda kui eraisik. NUNDINAE-s määrad kliendi kliendigruppi, mis mõjutab hindu ja seda, kuidas käibemaksu näidatakse (näiteks hulgiklient). Kliendigrupi järgi saab seada ka tarneviise ja kampaaniatingimusi. Kliendigrupi muutmine on eraldi õigus — kõik töötajad ei saa kliendile ise soodsamat hinda anda.

Tellimisleht tarnijale brändi kaupa

Suur sortiment tähendab, et midagi on alati otsakorral. Töölaual on laoseisu teavitused: mitu toodet on otsas ja mitmel hakkab kaup otsa saama. Igale tootele saad panna oma piiri — kiirelt liikuvale kruvipakile kõrgema, aeglasele tööriistale madalama.

Tellimisleht koondab kõik madala laoseisuga tooted brändi kaupa koos soovitatud kogusega. Kui oled tootele märkinud tellimiskoguse tarnijalt, soovitab see seda; muidu nii palju, et vaba kogus tõuseks kahekordse piirini. Muudad koguseid, prindid või laadid alla CSV-na ja saadad tarnijale.

Kassa ja e-pood samast laost

Ehituspoes on kassa sageli peamine müügikanal ja e-pood teine. NUNDINAE-s müüb kassa samast kataloogist ja samast laost: piiksutad toote, see läheb korvi, sama toode uuesti suurendab kogust. Makse võib olla sularaha, kaart, kinkekaart või mitu korraga; päeva lõpus sulged kassapäeva kokkuvõttega makseviiside kaupa.

E-poe tellimus võtab kauba samast laost ja paneb selle kohe kõrvale. Kui kassas müüakse viimane tükk, ei saa seda samal hetkel enam veebist tellida — e-pood töötab tänase laoseisuga, mitte eilse.

Tooteinfo, mida ostja vajab

Tööriista puhul tahab ostja teada tehnilisi andmeid ja kasutusjuhendit. NUNDINAE-s saad tootele lisada omadusi, mida pood näitab tootelehel kirjelduse all oma pealkirjaga — näiteks „Tehnilised andmed“ või „Kasutamine“. Poe nõustaja (kui selle sisse lülitad) soovitab kliendi jutu põhjal ainult tooteid, mis on parasjagu laos.

Küsimused enne laoprogrammi valikut

• Kas EAN-koodid saab importida tarnija hinnakirjast?
• Kas kauba vastuvõtt ja inventuur käivad triipkoodilugejaga?
• Kas saab müüa liitrites ja grammides, mitte ainult tükkides?
• Kas hulgikliendile saab määrata teised hinnad?
• Kas tellimisleht koostatakse brändi kaupa?
• Kas e-pood ja kassa kasutavad sama laoseisu või on vaja liidest?

Kui kauplus ja e-pood töötavad praegu eri programmides, loe ka artiklit e-pood ja ladu kauplusele. Kui sobib, telli NUNDINAE või küsi esitlust — näitan seda sinu tarnija hinnakirja näitel.