Lagerprogram för bygghandel och järnhandel

Ett lagerprogram för en bygg- eller järnhandel måste klara saker som en vanlig e-butik inte räknar med. Artikelkoderna är tusentals, en del varor säljs styckvis, en del efter vikt eller volym, en kund köper två skruvar och en annan två pallar plattor till företagspris. Och leverantörerna är dussintals, var och en med sin egen prislista.

Ligger lagret i ett program och e-butiken i ett annat förs allt det in två gånger. Nedan står vad ett lagerprogram för en byggvaruhandel eller verktygsbutik måste klara, vad du ska fråga säljaren och hur det fungerar i plattformen NUNDINAE, där e-butik, kassa och lagerhantering är en applikation.

Lagerprogram för bygghandel: vad det måste klara

Tusentals produkter utan handarbete

I en butik med stort sortiment går det inte att lägga in varje produkt för hand. Två saker spelar störst roll: hur produkterna och koderna kommer in, och hur du hittar dem senare.

I NUNDINAE kan EAN-koder importeras i bulk från leverantörens prislista: två kolumner bredvid varandra i Excel (SKU;EAN), du sparar som CSV eller klistrar in direkt i rutan. Resultatet visar okända SKU:er och felaktiga koder, så du ser direkt vad som inte lästes in. Lämnar du SKU tom på en ny produkt ger systemet nästa kod i samma format som de befintliga.

Produktlistan är sidindelad och sorterbar efter varje kolumn — så hittar du till exempel alla produkter utan EAN med ett klick. Sökningen hittar produkten på namn, SKU eller streckkod.

Inleverans och inventering med streckkodsläsare

När pallen kommer trycker du på ”Ta emot varor (skanner)” och skannar varje produkt. Varje skanning lägger till en styck, antalet kan också rättas för hand i tabellen och okända koder står kvar i rött i listan. När du har sparat är varan direkt till salu även i e-butiken.

För inventering finns CSV-import i formatet SKU;antal eller EAN;antal — antalet är det nya saldot, inte ett antal som läggs till. En enskild produkt rättar du via saldokontrollen: du skannar, skriver det faktiska antalet och sparar. Varje förändring hamnar i historiken med orsak och vem som gjorde den — inleverans, försäljning, kassation, räknefel. Lagersaldot kan inte ändras utan orsak, vilket betyder att du i slutet av månaden ser vart varan tog vägen.

Alla USB- eller Bluetooth-streckkodsläsare som fungerar som tangentbord duger. Arbetar du i lagret med telefonens kamera behöver du inte springa till datorn. Mer om inleverans och inventering står i inlägget lagerhantering med streckkodsläsare.

Liter, gram och styck

Allt säljs inte styckvis. Lös olja eller brytfärg säljs i liter, viktvaror i gram. I NUNDINAE anges pris och lagersaldo i samma enhet: säljer du i gram är priset priset för ett gram (med upp till fyra decimaler) och lagersaldot anges i gram. Detsamma gäller liter. På fakturan kan antalet vara ett decimaltal — till exempel 4,5 liter — och produkten dras från lagret med exakt den mängden.

Med varianter kan du erbjuda samma produkt i olika volymer eller längder: en burk på 1 l, 3 l och 10 l är en produkt med tre alternativ, var och en med eget pris, egen EAN och eget lagersaldo.

Företagskund och privatkund

I en bygghandel är det vanligt att ett byggföretag får ett annat pris än en privatperson. I NUNDINAE placerar du kunden i en kundgrupp, som påverkar priserna och hur moms visas (till exempel grossistkund). Utifrån kundgruppen kan du också styra fraktsätt och kampanjvillkor. Att ändra kundgrupp är en egen behörighet — alla anställda kan inte själva ge en kund ett lägre pris.

Beställningslista till leverantören per varumärke

Stort sortiment betyder att något alltid håller på att ta slut. På startpanelen finns lagerlarm: hur många produkter som är slut och hur många som håller på att ta slut. För varje produkt kan du sätta en egen gräns — högre för ett snabbrörligt skruvpaket, lägre för ett verktyg som säljer långsamt.

Beställningslistan samlar alla produkter med lågt lagersaldo per varumärke med föreslaget antal. Har du angett en beställningskvantitet från leverantören för produkten föreslår den det; annars så många att det disponibla antalet stiger till dubbla gränsen. Du ändrar antalen, skriver ut eller laddar ner som CSV och skickar till leverantören.

Kassa och e-butik från samma lager

I en bygghandel är kassan ofta den viktigaste försäljningskanalen och e-butiken den andra. I NUNDINAE säljer kassan från samma katalog och samma lager: du skannar produkten, den hamnar i korgen, samma produkt igen ökar antalet. Betalningen kan vara kontant, kort, presentkort eller flera på en gång; i slutet av dagen stänger du kassadagen med en sammanställning per betalsätt.

En webbeställning tar varan från samma lager och reserverar den direkt. Säljs den sista biten i kassan går den inte längre att beställa på nätet i samma ögonblick — e-butiken arbetar med dagens lagersaldo, inte gårdagens.

Produktinformation som köparen behöver

För ett verktyg vill köparen veta tekniska data och se bruksanvisningen. I NUNDINAE kan du lägga till egenskaper på produkten som butiken visar på produktsidan under beskrivningen, med egen rubrik — till exempel ”Tekniska data” eller ”Användning”. Butikens rådgivare (om du slår på den) rekommenderar utifrån kundens beskrivning bara produkter som just då finns i lager.

Frågor innan du väljer lagerprogram

• Kan EAN-koder importeras från leverantörens prislista?
• Sker inleverans och inventering med streckkodsläsare?
• Går det att sälja i liter och gram, inte bara styckvis?
• Kan en företagskund få andra priser?
• Sammanställs beställningslistan per varumärke?
• Använder e-butiken och kassan samma lagersaldo, eller behövs en integration?

Arbetar butiken och e-butiken i dag i olika program, läs även inlägget e-handel och lager för butiken. Låter det rätt, beställ NUNDINAE eller be om en visning — jag visar det med din leverantörs prislista som exempel.