Складская программа для строительного магазина
Складская программа для строительного магазина или магазина инструментов должна справляться с тем, чего обычный интернет-магазин не предусматривает. Кодов товаров тысячи, часть товара продаётся поштучно, часть — на вес или на объём, один клиент покупает два шурупа, а другой — два поддона плитки по цене для компаний. И поставщиков десятки, у каждого свой прайс-лист.
Если склад в одной программе, а интернет-магазин в другой, всё это вводится дважды. Ниже — что должна уметь складская программа строительного магазина или магазина инструментов, что спросить у продавца и как это устроено на платформе NUNDINAE, где интернет-магазин, касса и складской учёт — одно приложение.
Складская программа для строительного магазина: что она должна уметь
Тысячи товаров без ручной работы
В магазине с большим ассортиментом нельзя вводить каждый товар вручную. Важнее всего две вещи: как товары и коды попадают в систему и как их потом найти.
В NUNDINAE EAN-коды можно массово импортировать из прайс-листа поставщика: в Excel два столбца рядом (SKU;EAN), сохраняете в CSV или вставляете прямо в поле. В результате видны неизвестные SKU и ошибочные коды, так что вы сразу знаете, что не загрузилось. Если у нового товара оставить SKU пустым, система присвоит следующий код в том же формате, что и у существующих.
Список товаров разбит на страницы и сортируется по любому столбцу — так, например, все товары без EAN находятся одним кликом. Поиск находит товар по названию, SKU или штрихкоду.
Приёмка и инвентаризация со сканером штрихкодов
Когда приходит поддон с товаром, вы нажимаете «Принять товар (сканер)» и сканируете каждый товар. Каждое сканирование добавляет одну штуку, количество в таблице можно поправить и вручную, а неизвестные коды остаются в списке, выделенные красным. После сохранения товар сразу в продаже и в интернет-магазине.
Для инвентаризации есть импорт CSV в виде SKU;количество или EAN;количество — количество становится новым остатком, а не прибавляется. Отдельный товар вы исправляете через проверку остатка: сканируете, вписываете фактическое количество и сохраняете. Каждое изменение попадает в историю вместе с причиной и исполнителем — поступление, продажа, брак, ошибка пересчёта. Изменить остаток без причины нельзя, а значит, в конце месяца видно, куда пропал товар.
Подойдёт любой USB- или Bluetooth-сканер штрихкодов, работающий как клавиатура. Работая на складе с камерой телефона, не нужно бегать к компьютеру. Подробнее о приёмке и инвентаризации — в статье складской учёт со сканером штрихкодов.
Литры, граммы и штуки
Не всё продаётся поштучно. Масло на разлив или колерованная краска идут в литрах, весовой товар — в граммах. В NUNDINAE цена и остаток в одной единице: если вы продаёте в граммах, цена — это цена одного грамма (до четырёх знаков после запятой), а остаток — в граммах. То же касается литров. В счёте количество может быть дробным — например, 4,5 литра, — и товар списывается со склада ровно на это количество.
С помощью вариантов один и тот же товар можно предлагать в разных объёмах или длинах: банка 1 л, 3 л и 10 л — это один товар с тремя вариантами, у каждого своя цена, EAN и остаток.
Оптовый и частный клиент
В строительном магазине обычно строительная компания получает другую цену, чем частное лицо. В NUNDINAE вы относите клиента к группе клиентов, которая влияет на цены и на то, как показывается НДС (например, оптовый клиент). По группе клиентов можно настраивать также способы доставки и условия акций. Изменение группы клиента — отдельное право: не каждый сотрудник может сам дать клиенту более выгодную цену.
Лист заказа поставщику по брендам
Большой ассортимент означает, что что-то всегда заканчивается. На рабочем столе есть уведомления об остатках: сколько товаров закончилось и у скольких товар скоро закончится. Для каждого товара можно задать свой порог — для быстро уходящей упаковки шурупов выше, для медленно продающегося инструмента ниже.
Лист заказа собирает все товары с низким остатком по брендам вместе с рекомендуемым количеством. Если вы указали у товара количество заказа у поставщика, он предлагает его; иначе — столько, чтобы свободное количество поднялось до двойного порога. Вы меняете количества, печатаете или скачиваете в CSV и отправляете поставщику.
Касса и интернет-магазин с одного склада
В строительном магазине касса часто главный канал продаж, а интернет-магазин второй. В NUNDINAE касса продаёт из того же каталога и с того же склада: сканируете товар, он попадает в корзину, повторное сканирование увеличивает количество. Оплата может быть наличными, картой, подарочной картой или несколькими способами сразу; в конце дня вы закрываете смену с итогом по способам оплаты.
Заказ в интернет-магазине берёт товар с того же склада и сразу его откладывает. Если на кассе продана последняя штука, в тот же момент её уже нельзя заказать онлайн — интернет-магазин работает с сегодняшним остатком, а не со вчерашним.
Информация о товаре, которая нужна покупателю
Покупатель инструмента хочет знать технические характеристики и инструкцию по применению. В NUNDINAE товару можно добавить свойства, которые магазин показывает на странице товара под описанием со своим заголовком, — например, «Технические характеристики» или «Применение». Консультант магазина (если вы его включите) по разговору с клиентом рекомендует только товары, которые сейчас есть на складе.
Вопросы перед выбором складской программы
- Можно ли импортировать EAN-коды из прайс-листа поставщика?
- Делаются ли приёмка и инвентаризация со сканером штрихкодов?
- Можно ли продавать в литрах и граммах, а не только поштучно?
- Можно ли задать оптовому клиенту другие цены?
- Формируется ли лист заказа по брендам?
- Используют ли интернет-магазин и касса один остаток или нужна интеграция?
Если магазин и интернет-магазин сейчас работают в разных программах, прочитайте также статью интернет-магазин и склад для магазина. Если подходит, закажите NUNDINAE или запросите демонстрацию — я покажу это на примере прайс-листа вашего поставщика.
