Varasto-ohjelma rautakauppaan ja työkalukauppaan
Rauta- ja työkalukaupan varasto-ohjelman pitää selvitä asioista, joita tavallinen verkkokauppa ei ota huomioon. Tuotekoodeja on tuhansia, osaa tavarasta myydään kappaleittain, osaa painon tai tilavuuden mukaan, yksi asiakas ostaa kaksi ruuvia ja toinen kaksi lavallista laattoja yrityshinnalla. Ja toimittajia on kymmeniä, jokaisella oma hinnastonsa.
Jos varasto on yhdessä ohjelmassa ja verkkokauppa toisessa, kaikki tämä kirjataan kahteen kertaan. Alla kerron, mitä rautakaupan tai työkalukaupan varasto-ohjelman pitää osata, mitä myyjältä kannattaa kysyä ja miten tämä toimii NUNDINAE-alustalla, jossa verkkokauppa, kassa ja varastonhallinta ovat yksi sovellus.
Rautakaupan varasto-ohjelma: mitä sen pitää osata
Tuhansia tuotteita ilman käsityötä
Laajan valikoiman kaupassa jokaista tuotetta ei voi syöttää käsin. Kaksi asiaa ratkaisee eniten: miten tuotteet ja koodit saadaan sisään ja miten ne löytyvät myöhemmin.
NUNDINAEssa EAN-koodit voi tuoda kerralla toimittajan hinnastosta: Excelissä kaksi saraketta vierekkäin (SKU;EAN), tallennat CSV-tiedostona tai liität suoraan kenttään. Tulos näyttää tuntemattomat SKU:t ja virheelliset koodit, joten näet heti, mikä jäi lukematta. Jos uuden tuotteen SKU jätetään tyhjäksi, järjestelmä antaa seuraavan koodin samassa muodossa kuin olemassa olevat.
Tuoteluettelo on sivutettu ja lajiteltavissa jokaisen sarakkeen mukaan — näin löydät esimerkiksi kaikki tuotteet ilman EAN-koodia yhdellä klikkauksella. Haku löytää tuotteen nimellä, SKU:lla tai viivakoodilla.
Vastaanotto ja inventaario viivakoodinlukijalla
Kun lava saapuu, painat ”Ota tavara vastaan (skanneri)” ja piippaat jokaisen tuotteen. Jokainen skannaus lisää yhden kappaleen, määrää voi korjata taulukossa myös käsin, ja tuntemattomat koodit jäävät listaan punaisella. Tallennuksen jälkeen tavara on heti myynnissä myös verkkokaupassa.
Inventaariota varten on CSV-tuonti muodossa SKU;määrä tai EAN;määrä — määrä on uusi saldo, ei lisättävä määrä. Yksittäisen tuotteen korjaat saldon tarkistuksesta: piippaat, kirjoitat todellisen määrän ja tallennat. Jokainen muutos menee historiaan syyn ja tekijän kanssa — saapuminen, myynti, hävikki, laskentavirhe. Varastosaldoa ei voi muuttaa ilman syytä, mikä tarkoittaa, että kuun lopussa näkyy, minne tavara katosi.
Mikä tahansa näppäimistönä toimiva USB- tai Bluetooth-viivakoodinlukija käy. Kun varastossa käytät puhelimen kameraa, sinun ei tarvitse juosta tietokoneelle. Vastaanotosta ja inventaariosta kerron tarkemmin artikkelissa varastonhallinta viivakoodinlukijalla.
Litrat, grammat ja kappaleet
Kaikkea ei myydä kappaleittain. Irtoöljy tai sävytetty maali myydään litroina, punnittava tavara grammoina. NUNDINAEssa hinta ja varastosaldo ovat samassa yksikössä: kun myyt grammoina, hinta on yhden gramman hinta (enintään neljällä desimaalilla) ja saldo grammoina. Sama pätee litroihin. Laskulla määrä voi olla murtoluku — esimerkiksi 4,5 litraa — ja tuote vähenee varastosta täsmälleen sen verran.
Variaatioilla voit tarjota saman tuotteen eri tilavuuksina tai pituuksina: 1 l, 3 l ja 10 l purkki on yksi tuote kolmella vaihtoehdolla, jokaisella oma hinta, EAN ja saldo.
Tukkuasiakas ja kuluttaja
Rautakaupassa on tavallista, että rakennusyritys saa eri hinnan kuin yksityishenkilö. NUNDINAEssa liität asiakkaan asiakasryhmään, joka vaikuttaa hintoihin ja siihen, miten arvonlisävero näytetään (esimerkiksi tukkuasiakas). Asiakasryhmän mukaan voi asettaa myös toimitustapoja ja kampanjaehtoja. Asiakasryhmän muuttaminen on erillinen oikeus — kaikki työntekijät eivät voi itse antaa asiakkaalle edullisempaa hintaa.
Tilauslista toimittajalle brändeittäin
Laaja valikoima tarkoittaa, että jokin on aina loppumassa. Työpöydällä on varastohälytykset: montako tuotetta on loppu ja monenko tuotteen tavara on loppumassa. Jokaiselle tuotteelle voit asettaa oman rajan — nopeasti liikkuvalle ruuvipaketille korkeamman, hitaalle työkalulle matalamman.
Tilauslista kokoaa kaikki vähissä olevat tuotteet brändeittäin ehdotetun määrän kanssa. Jos olet merkinnyt tuotteelle tilausmäärän toimittajalta, se ehdottaa sitä; muuten niin paljon, että vapaa määrä nousee kaksinkertaiseen rajaan. Muutat määriä, tulostat tai lataat CSV-tiedostona ja lähetät toimittajalle.
Kassa ja verkkokauppa samasta varastosta
Rautakaupassa kassa on usein pääasiallinen myyntikanava ja verkkokauppa toinen. NUNDINAEssa kassa myy samasta tuoteluettelosta ja samasta varastosta: piippaat tuotteen, se menee koriin, ja sama tuote uudelleen kasvattaa määrää. Maksu voi olla käteinen, kortti, lahjakortti tai useampi kerralla; päivän päätteeksi suljet kassapäivän yhteenvedolla maksutavoittain.
Verkkotilaus ottaa tavaran samasta varastosta ja varaa sen heti. Kun kassalla myydään viimeinen kappale, sitä ei voi samalla hetkellä enää tilata verkosta — verkkokauppa toimii tämän päivän saldolla, ei eilisen.
Tuotetiedot, joita ostaja tarvitsee
Työkalun ostaja haluaa tietää tekniset tiedot ja käyttöohjeet. NUNDINAEssa voit lisätä tuotteelle ominaisuuksia, jotka kauppa näyttää tuotesivulla kuvauksen alla omalla otsikollaan — esimerkiksi ”Tekniset tiedot” tai ”Käyttö”. Kaupan neuvoja (jos otat sen käyttöön) suosittelee asiakkaan kertoman perusteella vain tuotteita, jotka ovat sillä hetkellä varastossa.
Kysymykset ennen varasto-ohjelman valintaa
- Voiko EAN-koodit tuoda toimittajan hinnastosta?
- Hoituvatko tavaran vastaanotto ja inventaario viivakoodinlukijalla?
- Voiko myydä litroina ja grammoina, ei vain kappaleina?
- Voiko tukkuasiakkaalle asettaa eri hinnat?
- Kootaanko tilauslista brändeittäin?
- Käyttävätkö verkkokauppa ja kassa samaa varastosaldoa, vai tarvitaanko integraatio?
Jos myymälä ja verkkokauppa toimivat nyt eri ohjelmissa, lue myös artikkeli verkkokauppa ja varasto kivijalkamyymälälle. Jos tämä sopii, tilaa NUNDINAE tai pyydä esittely — näytän sen oman toimittajasi hinnaston esimerkillä.
