Töötaja tasu arvestus teenuste käibest
Paljudes teenindusettevõtetes on töötaja tasu seotud tema tehtud tööga — protsent teenuste käibest. Nii on see sageli töökojas, massaažistuudios ja teistes hooldusteenustes. Mõte on lihtne, aga kuu lõpus muutub see Exceli tabeliks, mille kokkupanek võtab pool päeva ja mille üle vaieldakse.
Vaidlused tulevad alati samadest kohtadest: kas summa on käibemaksuga või ilma, kas varuosa või materjal läheb arvesse, mis saab soodustusega teenusest ja kus on see töö, mis jäi eile arvele panemata.
Selles artiklis on loogika, mille järgi ehitasin palgaarvestuse NUNDINAE platvormi. Konkreetsed protsendid ja lepingutingimused on ettevõtte ja töötaja kokkulepe — siin on ainult see, kuidas arvutuse alus õigesti kokku saada.
Neli asja, mis tuleb lahutada
1. Käibemaks
Kliendi makstud summa sisaldab käibemaksu. Töötaja tasu alus on tavaliselt summa ilma käibemaksuta — muidu maksad tasu ka sellelt osalt, mis läheb riigile. NUNDINAE arvutab teenuste summa käibemaksuta seadetes määratud määraga, nii et käsitsi jagamist ei ole.
2. Materjal ja tooted
Kui arvel on 75 € teenust ja 25 € materjali, ei ole 25 € töötaja töö — see on kaup. Olgu see varuosa, õli või hooldusvahend. Samuti kaasa ostetud toode. Palgaarvestuses on need eraldi veerus „Materjal ja tooted“ teadmiseks, aga palka ei lähe.
See eeldab, et materjal on arvel eraldi real ja tuleb laost. NUNDINAE-s on see loomulik, sest broneeringu arve, kassa, e-pood ja ladu on üks rakendus: arvele lisatud kaup läheb samast laoseisust maha, mida müüb ka e-pood. Materjali saab arvele panna ka tegeliku kulu järgi, näiteks grammides — sellest kirjutasin artiklis laohaldus triipkoodilugejaga.
3. Soodustus
Kui klient saab teenusest 10% soodustust, väheneb ka töötaja arvestuse alus — aga ainult teenuse osas. NUNDINAE teenuse soodustus kehtib ainult teenuse ridadele; materjal ja tooted jäävad täishinnaga. Palgaarvestuses väheneb seega ainult teenuse summa.
4. Arvele panemata töö
Kõige kallim viga on nähtamatu: töö tehti, aga arvet ei tehtud. Siis ei ole see käibes ega palgaarvestuses ning kuu lõpus ei mäleta keegi, mis see oli.
Sellepärast lukustub NUNDINAE-s päev pärast selle lõppu — töötaja ei saa eilset arvet enam muuta ja seda, mis jäi tegemata, parandab juhataja. Kui töötajatele on vaja hommikul aega, saab luku nihutada näiteks järgmise päeva kella kümneni. Möödunud päeva arve ei ole enam vaikne muudatus, vaid juhataja teadlik parandus. Miks see broneerimissüsteemis üldse oluline on, kirjutasin artiklis broneerimissüsteem: mida see peab oskama.
Mida palgaaruanne näitab
Iga töötaja kohta valitud perioodis (näiteks „Eelmine kuu“):
| Veerg | Tähendus |
|---|---|
| Kliente | visiidid, kus oli vähemalt üks teenus |
| Teenused km-ga | teenuste summa pärast teenuse soodustust |
| Käibemaks | määr seadetest |
| Teenused km-ta | palga alus |
| Materjal ja tooted | teadmiseks, palka ei lähe |
Näide: töötaja tegi kuus kolm visiiti, igaüks 75 € teenust + 25 € materjali. Teenused käibemaksuga on 225 €, käibemaksuta 181,45 € (24% määraga). Materjal 75 € on eraldi. Tabel laeb CSV-na alla ja avaneb Excelis.
Aruanne arvestab nii kassas müüdud teenuseid kui ka broneeringu arvele pandud visiite. Kui sama broneering on müüdud ka kassas, loetakse see üks kord. Tühistatud arve ja tühistamistasu teenuseks ei lähe.
Muud aruanded samast andmebaasist
Palgaarvestus on üks aruanne paljudest. Kuna e-pood, kassa ja broneeringud on samas rakenduses, tulevad samast kohast:
- käive päevade kaupa (e-pood, kassa ja broneeringute arved koos);
- kassa makseviisid;
- töötajate koormus;
- uued ja korduvad kliendid, ilmumata jäämised;
- populaarseimad teenused ja enim müüdud tooted;
- kinkekaardid.
Kõiki tabeleid saab veeru järgi sorteerida ja CSV-na alla laadida. Kolme programmi eksporti ühte tabelisse kokku panema ei pea.
Kes näeb mida
Palgaaruanne on tundlik. NUNDINAE-s on aruannete vaatamine eraldi õigus, mille saavad omanik ja juhataja. Töötaja näeb oma päeva ja oma kliente, mitte kolleegide tasu.
Kui sinu ettevõttes võtab tasude arvutamine iga kuu pool päeva, vaata, kuidas NUNDINAE seda teeb, või telli NUNDINAE või küsi esitlust oma andmete näitel.
