EAN-kood ja triipkood tootele: kust saada ja lisada
Laohaldus triipkoodilugejaga on kiire ainult siis, kui tootel on triipkood ja programm teab, millisele tootele see kuulub. Esimene küsimus, mis seetõttu tekib: kust saada tootele EAN-kood ja kuidas need sajad koodid süsteemi saada, ilma et peaks iga toote käsitsi läbi käima? Selles artiklis on lühike vastus mõlemale.
Mis on EAN-kood
EAN-kood on numbriline tootekood, mis on pakendil triipkoodina. Kaupluse kassa või laoprogramm loeb triipkoodist numbri ja leiab selle järgi toote. Levinumad pikkused:
| Kood | Numbreid | Kus kohtad |
|---|---|---|
| EAN-13 | 13 | Enamik Euroopa jaekaupa |
| EAN-8 | 8 | Väikesed pakendid, kuhu pikk kood ei mahu |
| UPC-A | 12 | Põhja-Ameerikast pärit kaup |
| GTIN-14 | 14 | Kastid ja hulgipakendid |
Kõik need kuuluvad ühte GTIN-i perekonda. Viimane number on kontrollnumber — kui üks number on valesti sisestatud, ei lähe kontroll läbi ja hea programm ütleb seda kohe.
Oluline vahe: EAN ei ole sama mis SKU. SKU on sinu enda sisemine tootekood, mille paned ise. EAN on üldjuhul tootja kood ja sama toode kannab sama EAN-i igas poes.
Kust EAN-kood tootele tuleb
Ostetud kaup. Kui müüd teiste tootjate kaupa, on EAN juba pakendil. Sul ei ole vaja midagi taotleda — tuleb ainult koodid oma süsteemi saada. Kõige lihtsam allikas on tarnija hinnakiri: enamikul hulgimüüjatel on Exceli-failis veerg EAN-koodidega.
Oma toode. Kui toodad ise ja tahad müüa teiste kaupluste või suurte e-poodide kaudu, vajad oma ettevõttele EAN-koode. Eestis väljastab neid GS1 Estonia. Tingimused ja tasud vaata nende enda lehelt, sest need sõltuvad ettevõtte suurusest ja koodide arvust ning võivad muutuda.
Ainult oma poe jaoks. Kui sinu toodet müüd ainult sina, ei pruugi ametlikku EAN-i vaja olla. Siis piisab sisemisest SKU-st: toote leiab otsingust ja kassas ka koodi järgi. Enne kui hakkad oma koode trükkima, mõtle, kas toode võib kunagi jõuda teise poe riiulile — siis on parem kohe õige kood võtta.
Kuidas EAN-koodid hulgi süsteemi lisada
Saja toote käsitsi läbikäimine ei ole valik. Õige töövoog:
- Ava tarnija hinnakiri Excelis ja leia veerg tootekoodiga, mis on ka sinu süsteemis (SKU), ning veerg EAN-iga.
- Pane need kaks veergu kõrvuti — vasakul SKU, paremal EAN.
- Salvesta CSV-na, nii et rida on kujul
SKU;EAN. - Impordi ja vaata tulemust: millised SKU-d jäid tundmatuks ja millised koodid olid vigased.
- Paranda erandid käsitsi.
Variandiga toodetel (suurus, värv) on igal variandil oma EAN. Hinnakirjas on need tavaliselt eraldi ridadel, nii et import käib sama moodi — iga variant oma SKU-ga. Rõivaste puhul, kus variante on palju, kirjutasin sellest pikemalt artiklis e-pood rõivapoele: suurused ja värvid.
Kuidas see käib NUNDINAE-s
NUNDINAE tootel ja igal variandil on väli EAN / ribakood, mis võtab vastu 8-, 12-, 13- või 14-kohalise koodi.
- Hulgi: toodete nimekirja kohal on „Impordi EAN-koodid (CSV)“. Read on kujul
SKU;EAN— faili saab üles laadida või sisu otse kasti kleepida. Tühi EAN eemaldab koodi. Tulemus näitab tundmatud SKU-d ja vigased koodid. - Ükshaaval: variantide tabelis saad koodi skanneriga otse lahtrisse lugeda.
- Kontroll: toodete nimekirjas on EAN-i veerg ja selle järgi saab sorteerida. Kasvavalt sorteerides on ilma EAN-ita tooted esimestel lehtedel — nii näed kohe, kust kood veel puudub.
Kui koodid on sees, töötab kõik ülejäänu triipkoodilugejaga:
- kauba vastuvõtt — iga piiks lisab ühe tüki;
- inventuur — CSV kujul
EAN;kogus; - laoseisu kontroll — piiksutad toote ja näed nime, hinda ja jääki;
- kassa — piiksutad ja toode on korvis.
Laoseis on üks ja sama e-poes, kassas ja laos, nii et koodi lisad ühe korra ja see töötab kõikjal. Vastuvõtust ja inventuurist kirjutasin täpsemalt artiklis laohaldus triipkoodilugejaga.
Kui skanner loeb, aga toodet ei leita
Kaks levinumat põhjust:
- Tootel või variandil ei ole seda EAN-i sisestatud — või on toode mustand, mitte aktiivne.
- Skanner ei vajuta koodi järel Enterit. Enamik lugejaid teeb seda vaikimisi, aga mõnel tuleb see seadistada.
Sobib iga USB- või Bluetooth-triipkoodilugeja, mis töötab klaviatuurina; eraldi tarkvara ei ole vaja. Telefonis või tahvlis saab kasutada kaamerat.
Kokkuvõte
Ostetud kaubal on EAN juba olemas ja selle saad tarnija hinnakirjast ühe impordiga. Oma tootele võta kood GS1 Estonia kaudu, kui see võib jõuda teiste poodide riiulile. Ja kui koodid on süsteemis, peaks üks piiks töötama nii laos, kassas kui ka e-poes — mitte kolmes eri programmis. Kassa poolest kirjutasin artiklis kassasüsteem väikepoele.
Kui tahad, et tarnija hinnakirja EAN-koodid jõuaksid su süsteemi ühe korraga, telli NUNDINAE või küsi esitlust.
