EAN-код и штрихкод для товара: где взять и как добавить
Складской учёт со сканером штрихкодов быстр только тогда, когда у товара есть штрихкод и программа знает, какому товару он принадлежит. Поэтому первый вопрос: где получить EAN-код для товара и как занести сотни кодов в систему, не перебирая каждый товар вручную? В этой статье — короткий ответ на оба вопроса.
Что такое EAN-код
EAN-код — это цифровой код товара, который нанесён на упаковку в виде штрихкода. Касса магазина или складская программа считывает из штрихкода число и по нему находит товар. Самые распространённые длины:
| Код | Цифр | Где встречается |
|---|---|---|
| EAN-13 | 13 | Большинство розничных товаров в Европе |
| EAN-8 | 8 | Маленькие упаковки, на которых длинный код не помещается |
| UPC-A | 12 | Товары из Северной Америки |
| GTIN-14 | 14 | Коробки и оптовые упаковки |
Все они относятся к одному семейству GTIN. Последняя цифра — контрольная: если одна цифра введена неверно, проверка не проходит, и хорошая программа сразу об этом скажет.
Важное различие: EAN — это не то же самое, что SKU. SKU — ваш собственный внутренний код товара, который вы присваиваете сами. EAN, как правило, код производителя, и один и тот же товар несёт один и тот же EAN в любом магазине.
Откуда у товара берётся EAN-код
Закупаемый товар. Если вы продаёте товары других производителей, EAN уже есть на упаковке. Вам ничего не нужно оформлять — нужно только занести коды в свою систему. Самый простой источник — прайс-лист поставщика: у большинства оптовиков в Excel-файле есть столбец с EAN-кодами.
Собственный товар. Если вы производите сами и хотите продавать через другие магазины или крупные интернет-магазины, вашей компании нужны собственные EAN-коды. В Эстонии их выдаёт GS1 Estonia. Условия и тарифы смотрите на их сайте: они зависят от размера компании и количества кодов и могут меняться.
Только для своего магазина. Если ваш товар продаёте только вы, официальный EAN может и не понадобиться. Тогда достаточно внутреннего SKU: товар находится через поиск, а на кассе — и по коду. Прежде чем печатать собственные коды, подумайте, может ли товар когда-нибудь попасть на полку другого магазина, — тогда лучше сразу взять настоящий код.
Как массово добавить EAN-коды в систему
Перебирать сотню товаров вручную — не вариант. Правильный порядок работы:
- Откройте прайс-лист поставщика в Excel и найдите столбец с кодом товара, который есть и в вашей системе (SKU), и столбец с EAN.
- Поставьте эти два столбца рядом — слева SKU, справа EAN.
- Сохраните в CSV, чтобы строка имела вид
SKU;EAN. - Импортируйте и посмотрите результат: какие SKU остались неизвестными и какие коды оказались ошибочными.
- Исправьте исключения вручную.
У товаров с вариантами (размер, цвет) у каждого варианта свой EAN. В прайс-листе они обычно на отдельных строках, поэтому импорт идёт так же — каждый вариант со своим SKU. Для одежды, где вариантов много, я подробнее писал об этом в статье интернет-магазин одежды: размеры и цвета.
Как это устроено в NUNDINAE
У товара и у каждого варианта в NUNDINAE есть поле «EAN / штрихкод», которое принимает 8-, 12-, 13- или 14-значный код.
- Массово: над списком товаров есть кнопка «Импортировать EAN-коды (CSV)». Строки имеют вид
SKU;EAN— файл можно загрузить или вставить содержимое прямо в поле. Пустой EAN удаляет код. В результате видны неизвестные SKU и ошибочные коды. - По одному: в таблице вариантов можно считать код сканером прямо в ячейку.
- Проверка: в списке товаров есть столбец EAN, и по нему можно сортировать. При сортировке по возрастанию товары без EAN оказываются на первых страницах — так сразу видно, где кода ещё нет.
Когда коды внесены, всё остальное работает со сканером штрихкодов:
- приёмка товара — каждое сканирование добавляет одну штуку;
- инвентаризация — CSV в виде
EAN;количество; - проверка остатка — сканируете товар и видите название, цену и остаток;
- касса — сканируете, и товар в корзине.
Остаток один и тот же в интернет-магазине, на кассе и на складе, поэтому код вы добавляете один раз, и он работает везде. О приёмке и инвентаризации я подробнее писал в статье складской учёт со сканером штрихкодов.
Если сканер считывает, а товар не находится
Две самые частые причины:
- У товара или варианта не введён этот EAN — или товар в статусе черновика, а не активен.
- Сканер не нажимает Enter после кода. Большинство сканеров делают это по умолчанию, но некоторые нужно настроить.
Подойдёт любой USB- или Bluetooth-сканер штрихкодов, работающий как клавиатура; отдельное ПО не нужно. На телефоне или планшете можно использовать камеру.
Итог
У закупаемого товара EAN уже есть, и вы получаете его из прайс-листа поставщика одним импортом. Для собственного товара возьмите код через GS1 Estonia, если он может попасть на полки других магазинов. А когда коды в системе, одно сканирование должно работать и на складе, и на кассе, и в интернет-магазине — а не в трёх разных программах. О кассе я писал в статье кассовая программа для небольшого магазина.
Если хотите, чтобы EAN-коды из прайс-листа поставщика попали в вашу систему за один раз, закажите NUNDINAE или запросите демонстрацию.
