EAN-koodi ja viivakoodi tuotteelle: mistä ja miten
Varastonhallinta viivakoodinlukijalla on nopeaa vain, jos tuotteessa on viivakoodi ja ohjelma tietää, mille tuotteelle se kuuluu. Ensimmäinen kysymys on siksi: mistä tuotteelle saa EAN-koodin, ja miten ne sadat koodit saadaan järjestelmään ilman, että jokainen tuote käydään läpi käsin? Tässä artikkelissa on lyhyt vastaus molempiin.
Mikä on EAN-koodi
EAN-koodi on numeerinen tuotekoodi, joka on pakkauksessa viivakoodina. Kaupan kassa tai varasto-ohjelma lukee viivakoodista numeron ja löytää sen perusteella tuotteen. Yleisimmät pituudet:
| Koodi | Numeroita | Missä kohtaat |
|---|---|---|
| EAN-13 | 13 | Useimmat eurooppalaiset vähittäistuotteet |
| EAN-8 | 8 | Pienet pakkaukset, joihin pitkä koodi ei mahdu |
| UPC-A | 12 | Pohjois-Amerikasta tulevat tuotteet |
| GTIN-14 | 14 | Laatikot ja tukkupakkaukset |
Kaikki nämä kuuluvat samaan GTIN-perheeseen. Viimeinen numero on tarkistusnumero — jos yksi numero on syötetty väärin, tarkistus ei mene läpi, ja hyvä ohjelma kertoo sen heti.
Tärkeä ero: EAN ei ole sama kuin SKU. SKU on oma sisäinen tuotekoodisi, jonka annat itse. EAN on yleensä valmistajan koodi, ja sama tuote kantaa samaa EAN-koodia jokaisessa kaupassa.
Mistä EAN-koodi tuotteelle tulee
Ostettu tavara. Jos myyt muiden valmistajien tuotteita, EAN on jo pakkauksessa. Sinun ei tarvitse hakea mitään — koodit pitää vain saada omaan järjestelmään. Helpoin lähde on toimittajan hinnasto: useimmilla tukkukauppiailla on Excel-tiedostossa sarake EAN-koodeille.
Oma tuote. Jos valmistat itse ja haluat myydä muiden kauppojen tai suurten verkkokauppojen kautta, tarvitset yrityksellesi omat EAN-koodit. Virossa niitä myöntää GS1 Estonia. Tarkista ehdot ja maksut heidän omilta sivuiltaan, sillä ne riippuvat yrityksen koosta ja koodien määrästä ja voivat muuttua.
Vain omaan kauppaan. Jos tuotettasi myyt vain sinä, virallista EAN-koodia ei välttämättä tarvita. Silloin sisäinen SKU riittää: tuote löytyy haulla ja kassalla myös koodilla. Ennen kuin alat tulostaa omia koodeja, mieti, voiko tuote joskus päätyä toisen kaupan hyllylle — silloin oikea koodi kannattaa ottaa heti.
Miten EAN-koodit lisätään järjestelmään kerralla
Sadan tuotteen läpikäynti käsin ei ole vaihtoehto. Oikea työnkulku:
- Avaa toimittajan hinnasto Excelissä ja etsi sarake, jossa on sama tuotekoodi kuin järjestelmässäsi (SKU), sekä EAN-sarake.
- Laita nämä kaksi saraketta vierekkäin — vasemmalle SKU, oikealle EAN.
- Tallenna CSV-tiedostona, niin että rivi on muotoa
SKU;EAN. - Tuo tiedosto ja katso tulos: mitkä SKU:t jäivät tuntemattomiksi ja mitkä koodit olivat virheellisiä.
- Korjaa poikkeukset käsin.
Variaatiotuotteissa (koko, väri) jokaisella variaatiolla on oma EAN. Hinnastossa ne ovat yleensä omilla riveillään, joten tuonti toimii samalla tavalla — jokainen variaatio omalla SKU:llaan. Vaatteista, joissa variaatioita on paljon, kirjoitin tarkemmin artikkelissa verkkokauppa vaatekaupalle: koot ja värit.
Miten tämä toimii NUNDINAEssa
NUNDINAEssa tuotteella ja jokaisella variaatiolla on kenttä EAN / viivakoodi, joka hyväksyy 8-, 12-, 13- tai 14-numeroisen koodin.
- Kerralla: tuoteluettelon yläpuolella on ”Tuo EAN-koodit (CSV)”. Rivit ovat muotoa
SKU;EAN— tiedoston voi ladata tai sisällön liittää suoraan kenttään. Tyhjä EAN poistaa koodin. Tulos näyttää tuntemattomat SKU:t ja virheelliset koodit. - Yksitellen: variaatiotaulukossa voit lukea koodin skannerilla suoraan soluun.
- Tarkistus: tuoteluettelossa on EAN-sarake, ja sen mukaan voi lajitella. Nousevassa järjestyksessä tuotteet ilman EAN-koodia ovat ensimmäisillä sivuilla — näet heti, mistä koodi vielä puuttuu.
Kun koodit ovat sisällä, kaikki muu toimii viivakoodinlukijalla:
- tavaran vastaanotto — jokainen piippaus lisää yhden kappaleen;
- inventaario — CSV muodossa
EAN;määrä; - saldon tarkistus — piippaat tuotteen ja näet nimen, hinnan ja saldon;
- kassa — piippaat, ja tuote on korissa.
Varastosaldo on yksi ja sama verkkokaupassa, kassalla ja varastossa, joten lisäät koodin kerran ja se toimii kaikkialla. Vastaanotosta ja inventaariosta kirjoitin tarkemmin artikkelissa varastonhallinta viivakoodinlukijalla.
Kun skanneri lukee, mutta tuotetta ei löydy
Kaksi yleisintä syytä:
- Tuotteelle tai variaatiolle ei ole syötetty tätä EAN-koodia — tai tuote on luonnos eikä aktiivinen.
- Skanneri ei paina Enteriä koodin jälkeen. Useimmat lukijat tekevät sen oletuksena, mutta joissain se pitää asettaa.
Mikä tahansa näppäimistönä toimiva USB- tai Bluetooth-viivakoodinlukija käy; erillistä ohjelmistoa ei tarvita. Puhelimessa tai tabletissa voi käyttää kameraa.
Yhteenveto
Ostetussa tavarassa EAN on jo olemassa, ja saat sen toimittajan hinnastosta yhdellä tuonnilla. Omalle tuotteelle hanki koodi GS1-organisaation kautta (Virossa GS1 Estonia), jos se voi päätyä muiden kauppojen hyllyille. Ja kun koodit ovat järjestelmässä, yhden piippauksen pitäisi toimia varastossa, kassalla ja verkkokaupassa — ei kolmessa eri ohjelmassa. Kassasta kirjoitin artikkelissa kassajärjestelmä pienelle kaupalle.
Jos haluat, että toimittajan hinnaston EAN-koodit siirtyvät järjestelmääsi kerralla, tilaa NUNDINAE tai pyydä esittely.
