Kassasüsteem väikepoele: mida kassa peab oskama

Väikepoe kassa on koht, kus iga sekund on näha. Klient ootab, järjekord kasvab ja kassatarkvara küsib kolmandat korda, kas oled kindel. Kui kassa on lisaks eraldi programm, mis e-poega ei räägi, tuleb õhtul veel käsitsi üle kanda, mida päeval müüdi. Kassasüsteemi valik väikepoele ei ole seega ainult hinna küsimus, vaid selle küsimus, kui palju käsitööd ta päeva lõppu jätab.

Allpool on nimekiri, mille järgi kassatarkvara hinnata — sõltumata sellest, kelle oma valid.

Mida kassasüsteem väikepoele peab oskama

1. Triipkoodi lugemine. Piiksutad toote ja see on korvis. Sama toode uuesti suurendab kogust, mitte ei tee uut rida.
2. Otsing nime ja koodi järgi. Kõigil toodetel ei ole triipkoodi ja kõik koodid ei loe. Toote peab leidma ka nime või sisemise koodi järgi.
3. Segamaksed. Osa sularahas, osa kaardiga, osa kinkekaardiga — ühel tšekil.
4. Vahetusraha arvutamine. Lihtne asi, mis välistab vead tipptunnil.
5. Kinkekaardid. Kaardi jääk peab olema nähtav ja kaarti peab saama kasutada osaliselt.
6. Tšekk. Prinditav ja kliendile antav.
7. Kassapäeva avamine ja sulgemine. Algsularaha hommikul ja kokkuvõte makseviiside kaupa õhtul.
8. Topeltmüügi kaitse. Kui nuppu vajutati kaks korda või võrk katkes, ei tohi tekkida kahte müüki.
9. Õigused. Müügi tühistamine ja allahindlus ei pea olema kõigil.
10. Sama laoseis mis e-poes. Kõige olulisem punkt — sellest allpool eraldi.

Miks kassa peab kasutama sama ladu kui e-pood

Paljudes väikepoodides on kassa üks programm ja e-pood teine. Mõlemal on oma laoseis. Kui kassas müüakse viimane tükk, ei tea e-pood sellest midagi enne, kui keegi koguse käsitsi muudab või liides öösel jookseb. Vahepeal ostab keegi sama toote veebist ja järgmisel päeval kirjutad vabandavat kirja.

Kui kassa ja e-pood kasutavad ühte laoseisu, seda probleemi ei ole. Pole midagi, mida sünkroniseerida. Kuidas see tavalises kaupluses välja näeb, kirjutasin artiklis e-pood ja ladu kauplusele.

Küsimused, mida kassatarkvara müüjalt küsida

• Kas kassa ja e-pood kasutavad sama tootekataloogi ja laoseisu?
• Kas kinkekaarti saab kasutada nii kassas kui ka e-poes ja kas jääk on sama?
• Mis juhtub, kui võrk katkeb müügi lõpetamise hetkel?
• Kas kassa töötab tavalises brauseris ja tahvlis või vajab eraldi seadet?
• Kas kaarditerminal, tšekiprinter ja muu riistvara on sinu poe jaoks toetatud? Küsi seda konkreetse seadmega, mitte üldiselt.
• Milliseid aruandeid saab päeva ja kuu lõpus alla laadida?

Kui müüja vastab esimesele küsimusele „sünkroniseerime iga 15 minuti järel“, tead, kuhu vead tekivad.

Kuidas kassa töötab NUNDINAE-s

NUNDINAE kassa on sama rakenduse osa nagu e-pood ja ladu. Ühe kassapäeva käik:

• Ava kassapäev algsularahaga.
• Lisa read: otsi toodet nime või SKU järgi või piiksuta triipkood — toode läheb kohe korvi ja sama toode uuesti suurendab kogust. Kui mitmel tootel on sama kood, valid õige nimekirjast.
• Klient (valikuline): otsid nime või telefoni järgi. Kui kliendikaardil on hoiatus, näed seda punaselt.
• Makse: sularaha, kaart, kinkekaart või mitu korraga; vahetusraha arvutatakse.
• Lõpeta müük ja prindi tšekk. Kui nuppu vajutati kaks korda, salvestub müük ikkagi üks kord.
• Sulge päev — kokkuvõte makseviiside kaupa.

Kassa müük võtab kauba samast laost nagu e-pood. Kui piiksutad kassas viimase tüki, ei saa seda samal hetkel enam veebist osta.

Kinkekaart on üks ja sama kassas ja e-poes: seda saab kasutada osaliselt või täielikult ning jääk on mõlemal pool sama. Kui sul on ka teenused aja peale, lisab nupp „Tänased broneeringud“ teenuse kassasse koos kliendiga ja kinkekaardiga saab tasuda ka broneeritud teenuse eest. Kinkekaartidest pikemalt artiklis kinkekaardid e-poes ja kassas.

Õigused on eraldi: müüa ja kassapäeva sulgeda saab üks töötaja, lõpetatud müüki tühistada ja allahindlust anda teine. Aruannetes on kassa makseviisid ja käive päevade kaupa koos e-poe müügiga ning iga tabeli saab alla laadida CSV-na.

Mida kassa ei tee

Ausalt ka piiridest. NUNDINAE kassa ei loe sooduskoode — e-poe kood kehtib e-poe ostukorvis, kassas annad soodustuse rea allahindlusena käsitsi. Kassa märgib makseviisi, aga ma ei luba siin liidestust ühegi konkreetse kaarditerminali või kassariistvaraga — kui see on sinu jaoks oluline, räägime sinu seadmetest eraldi.

Kassa töötab brauseris, ka tahvlis. Kui kassatahvel peab olema terve päeva lahti, saab admini automaatse väljalogimise aega pikendada.

Kokkuvõte

Hea kassasüsteem väikepoele on kiire, ei tee topeltmüüke ja — mis kõige olulisem — ei pea e-poega eraldi rääkima, sest kasutab sama ladu. Kui praegu kannad õhtuti kassa müüki e-poodi või laoprogrammi üle, on see märk, et programme on üks liiga palju. Rohkem laopoolest kirjutasin artiklis laoprogramm väikeettevõttele.

Kui tahad näha, kuidas kassa, ladu ja e-pood koos töötavad, telli NUNDINAE või küsi esitlust.