Näin julkaiset kirjan: vaihe vaiheelta

Käsikirjoitus on valmis. Nyt alkaa osuus, josta useimmilla kirjoittajilla ei ole minkäänlaista ennakkokokemusta — kirjan varsinainen julkaiseminen. Hyvä uutinen on, ettei se ole monimutkainen eikä kallis prosessi, kunhan asiat tehdään oikeassa järjestyksessä. Huono uutinen on, että väärä järjestys maksaa rahaa: kantta ei voi suunnitella ennen kuin sivumäärä on tiedossa, eikä ISBN:ää voi painaa kanteen, jos sitä ei ole vielä haettu.

Tässä oppaassa on kahdeksan vaihetta käsikirjoituksesta valmiiseen kirjaan — mitä kussakin vaiheessa oikeasti tapahtuu ja kauanko se kestää.

1. Toimituta käsikirjoitus

Tämän vaiheen kirjoittajat jättävät useimmin väliin, ja se on ainoa, jonka puuttuminen näkyy jälkeenpäin selvimmin. Toimittajan työ jakautuu kahtia.

Sisältötoimitus katsoo tekstiä kokonaisuutena: kantaako rakenne, onko toisto karsittu, ovatko luvut tasapainossa. Kaunokirjallisuudessa tämä koskee tempoa ja henkilöitä, tietokirjassa logiikkaa ja lähteitä.

Kielenhuolto ja oikoluku hoitavat oikeinkirjoituksen, välimerkit sekä nimien ja lukujen yhtenäisyyden. Oikoluku tehdään aina kahdesti: ennen taittoa ja sen jälkeen, koska taitto synnyttää uusia virheitä (tavutukset, orporivit, väärään paikkaan päätyneet kuvatekstit).

Toimitus on saatava valmiiksi ennen taiton alkua. Jos kirjoittaja kirjoittaa kappaleita uudelleen taiton aikana, koko sivurytmi on käytävä uudestaan läpi — ja se on jo maksullista lisätyötä.

2. Päätä formaatti, laajuus ja painos

Kolme päätöstä, jotka vaikuttavat kaikkeen muuhun.

Formaatti. Yleisimpiä ovat 130×200 mm (romaani), 145×205 mm ja 170×240 mm (tietokirjat ja kuvarikkaat teokset). A5 (148×210 mm) on edullinen, koska paperi käytetään taloudellisesti. Suurempi formaatti tarkoittaa vähemmän sivuja mutta kalliimpaa paperia.

Laajuus. Sivumäärän voi arvioida merkkimäärästä: tavallisella taitolla yhdelle sivulle mahtuu 1 800–2 200 merkkiä välilyönteineen. 400 000 merkin käsikirjoituksesta tulee siis noin 200 sivua.

Painos. Tässä tiet erkanevat. Digipaino on järkevä noin 200–300 kappaleeseen asti, offset muuttuu edullisemmaksi 300–500 kappaleesta ylöspäin. Yksikköhinta laskee jyrkästi painoksen kasvaessa, mutta myymättä jääneet laatikot varastossa eivät ole säästö.

3. Taitto

Taittaja sijoittaa tekstin sivuille: valitsee kirjasimen, määrittää marginaalit ja rivivälit, rakentaa otsikkohierarkian, tekee sisällysluettelon ja hakemistot, sijoittaa kuvat ja huolehtii siitä, että sivumäärä sopii painoarkkeihin. Laajassa teoksessa työläin osuus ovat hakemistot ja viitteet.

Olemme kirjoittaneet erikseen siitä, mitä taitto sisältää, mistä hinta riippuu ja miten käsikirjoitus valmistellaan: kirjan taitto — mitä taittaja tekee ja mitä se maksaa.

Taiton tulos on kaksi tiedostoa: painovalmis PDF painotalolle ja sivunumeroitu versio oikolukua varten.

4. Kansisuunnittelu

Kannen voi viimeistellä vasta, kun sivumäärä ja paperin paksuus ovat tiedossa — niistä lasketaan selän leveys. Parin millimetrin virhe tarkoittaa, ettei otsikko ole selässä keskellä.

Kansi on itse asiassa kolme pintaa: etukansi, selkä ja takakansi. Takakanteen tulevat esittelyteksti, ISBN-viivakoodi ja usein hinta. Kansisuunnittelusta ja siitä, mikä saa kirjan erottumaan hyllyssä, kerrotaan artikkelissa kirjan kansisuunnittelu.

5. Hae ISBN ja määritä kustantaja

ISBN on kirjan kansainvälinen numero. Virossa sen myöntää kansalliskirjasto ja se on maksuton; Suomessa vastaavasti Kansalliskirjasto. Hakemus tehdään verkkolomakkeella ja vastaus tulee yleensä muutamassa työpäivässä. Jokainen erillinen laitos tarvitsee oman ISBN:n: kovakantinen ja pehmeäkantinen saavat eri numerot, samoin e-kirja.

ISBN:ää varten on ilmoitettava kustantaja. Jos kustantamoa ei ole, olet itse kustantaja — se on täysin tavallista ja laillista. Kirjan voi julkaista myös oman yrityksen nimissä.

Jos kirjoittajia on useampia tai käytät toisten valokuvia ja kuvituksia, oikeudet on sovittava kirjallisesti ennen painoa. Netistä löydetty kuva ei ole automaattisesti sallittu painokäyttöön — tarkista aina lisenssiehdot.

6. Painotalo

Painotalolle luovutetaan painovalmis PDF. Vaatimukset ovat täsmällisiä: oikea väriavaruus, leikkuuvarat, upotetut kirjasimet ja kuvien resoluutio vähintään 300 dpi. Näistä kerrotaan tarkemmin artikkelissa kirjan painaminen — mitä painotalo odottaa tiedostoilta.

Ennen suuren painoksen tilaamista kannattaa tilata vedoskappale tai vähintään digitaalinen vedos. Näytöllä ja paperilla värit eivät koskaan näytä samalta, ja vain paperilta näkee, onko kirjasinkoko riittävän suuri ja läpinäkyykö teksti liikaa.

Painoaika on tyypillisesti 5–15 työpäivää sidonnasta ja kuormituksesta riippuen. Joulua ennen jonot ovat pidempiä — varaa vähintään kuukausi ylimääräistä.

7. Vapaakappaleet

Sekä Virossa että Suomessa on vapaakappalelaki: painotuotteen kustantajan on toimitettava säädetty määrä kappaleita kansalliskirjastolle, joka jakaa ne muistiorganisaatioiden kesken. Tämä ei ole valinnaista, ja se on kustantajan eikä painotalon velvollisuus. Käytännössä helpointa on sopia, että painotalo lähettää ne suoraan.

Vapaakappale tarkoittaa samalla, että kirja päätyy kansallisbibliografiaan ja kirjastojen luetteloihin — ilmaista näkyvyyttä vuosikymmeniksi.

8. Hinnoittelu ja myynti

Myyntihintaan vaikuttaa kolme asiaa: yksikkökustannus (paino + taitto + kansi + toimitus jaettuna painoksella), kirjakauppojen välityspalkkio (tyypillisesti 35–45 % myyntihinnasta) ja arvonlisävero. Jos myyt kirjaa itse omilta sivuiltasi tai tilaisuuksissa, palkkio jää sinulle.

Myyntikanavat:

• Kirjakaupat — sopimukset tehdään useimmiten komissiomyyntinä.
• Omat verkkosivut — korkein kate ja suora yhteys lukijaan. Yhden nimikkeen myyntiin ei tarvita kokonaista verkkokauppaa; tilauslomake ja tilisiirto riittävät usein. Jos volyymi kasvaa, kannattaa harkita verkkokaupan rakentamista.
• Kirjastot — todellinen ja vakaa kanava etenkin historia-, kotiseutu- ja hakuteoksille.
• Julkistukset ja tapahtumat — pienissä painoksissa usein tuottoisin kanava.

Ennen myynnin alkua kirjalle kannattaa tehdä vähintään yksi kunnollinen verkkosivu: nimi, kansikuva, sisällön kuvaus, ote, kirjoittajan esittely ja tilausmahdollisuus. Sinne johdetaan kaikki maininnat — mediaosumat, sosiaalinen media, julkistusten jälkikaiku.

Aikataulu ja budjetti — mitä realistisesti odottaa

Vaihe	Tyypillinen kesto
Toimitus ja oikoluku	2–6 viikkoa
Taitto	1–3 viikkoa
Kansisuunnittelu	1–2 viikkoa
ISBN	1–3 työpäivää
Paino	1–3 viikkoa

Käsikirjoituksesta valmiiseen kirjaan kuluu siis yleensä 2–4 kuukautta. Nopeamminkin voi, mutta oikoluvusta säästetty viikko näkyy myöhemmin painettuina virheinä jokaisessa kappaleessa.

Budjetin suuruusluokat: taitto alkaen 690 euroa, kansisuunnittelun kanssa alkaen 990 euroa (katso hinnasto); toimitus tulee erikseen ja painokulu riippuu painoksesta ja sidonnasta. 200-sivuisen pehmeäkantisen kirjan 300 kappaleen painos asettuu yleensä parin tuhannen euron tienoille.

Yhteenveto

Kirjan julkaiseminen ei ole mystinen prosessi — se on kahdeksan vaihetta, joista jokainen on erikseen täysin hallittavissa. Tärkeintä on järjestys: toimitus ennen taittoa, sivumäärä ennen kantta, ISBN ennen painoa, vedoskappale ennen painosta.

Olemme taittaneet ja suunnitelleet sekä kaunokirjallisuutta että laajoja historia- ja nimiluetteloteoksia, joissa rakenne, hakemistot ja tarkkuus ovat tärkeimpiä. Jos käsikirjoitus on valmis tai loppusuoralla, lähetä se meille — kerromme parissa työpäivässä, mitä taitto ja kansi maksavat ja kauanko työ vie. Katso lisää kirjojen taiton sivulta tai ota yhteyttä yhteystietosivulta.